通信工程师终端与业务摸底阶段和报价阶段

终端与业务 责任编辑:himean 2013-09-11

摘要:通信工程师终端与业务摸底阶段和报价阶段:“知己知彼”才能顺利开展谈判活动。对于对方的陈述,必须细心倾听,发问弄懂,并予以综合归纳。

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1.摸底阶段
“知己知彼”才能顺利开展谈判活动。对于对方的陈述,必须细心倾听,发问弄懂,并予以综合归纳。
  ①细心倾听。俗话说,人有两只耳朵,但只有一张嘴,人应该多听少说。细心去听对方所讲的内容,而不要把精力用在寻找对策上。悉心倾听对方吐露的每一个字,注意对方使用的表达措辞,留意对方选择的表达方式以及对方采用的语气、声调等,可以从中感受到对方的情绪,发现对方的谈判线索,洞察对方一言一语背后隐藏的动机、目的和需要。
②发问弄懂。如果有什么不清楚的地方,可以向对方发问。请对方解释我方认为有疑问的内容。同时还可以“打破沙锅问到底”,直到真正弄懂为止。
③综合归纳。通过倾听、发问、思考,去理解对方讲话中的重要和关键问题。概括地反馈对方的发言要点,以了解对方的谈判目标和利益取向。也就是说在倾听对方陈述并弄懂问题的基础上,综合归纳对方陈述的内容,使本来不大清楚的意见明朗化,帮助对方明确自己的意图。综合归纳切忌将自己的观点强加于人。
2.报价阶段
在报价阶段,应根据具体情况选出提出交易条件的方式。但不论是选用哪种方式,都应对下列问题加以注意:一是在己方所提出的报价中,哪些部分可能被对方所接受。二是哪些部分对方不大可能接受。三是尽可能预测出一种谈判双方都可以接受的最佳交易条款。对以上问题心中有数,就能为下一阶段的商务谈判奠定坚实的基础。
  ①书面报价,不作口头补充。提出书面交易条件必须事先为报价提供较详尽的文字材料、数据图表等,将己方愿意承担的义务表达清楚。这种方式基本上否定了谈判双方磋商的可能。最好用印刷的报价单,这会使对方产生一种严肃且合法的感觉。在商务谈判中是一种不常用的报价形式。
  ②书面报价,口头补充。以这一方式提出交易条件,较前一种方式要灵活一些。它的优点是提供书面材料,能使谈判安排得更为紧凑;能使对方仔细考虑我方提出的要点:利于对比较复杂的条款的准确表达。
以上两种报价方式的缺点是书面材料将成为我方言行的一直性记录,从而加大了条文的约束性,限制了己方在谈判后期的让步和变化;同时,书面材料使对方掌握了更多的我方准备做出的让步,增加了对方在谈判中的主动性;其次,文字性的东西缺少“热情”,限制了谈判人员发挥其能动性的作用。
  ③口头报价。口头报价是不提交任何书面形式的文件,而只是以口语方式提出交易条件。这一方式与前一种方式相比具有更大的灵活性,从而使谈判富有变化。这种方式的优点是:可以察颜观色,见机行事,建立某种个人关系来缓和谈判气氛,此为这种方式的最大长处;可根据谈判进程,调整变更谈判策略来实现谈判目标,具有很大的灵活性;同时,先磋商后承担义务,没有那种义务感约束;还可以充分利用个人沟通技巧,利用感情因素促进交易的达成。

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