​全国2004年4月高等教育自学考试档案管理学试题

全国2004年4月档案管理学试题及答案，本试卷是为考档案管理学考试的考生准备的试题及答案练习。

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

1.档案是保存备查的（　　　）

A.材料
B.历史文件
C.半现行文件
D.资料

2.档案的第一价值又称（　　　）

A.情报价值
B.凭证价值
C.信息价值
D.资料价值

4.各级综合性档案馆是党和国家的（　　　）

A.行政管理机构
B.科学文化事业机构
C.科研设计机构
D.机关内部机构

7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（　　　）

A.永久保管
B.长期保管
C.短期保管
D.近期保管

8.档案库房的编号一般是先编（　　　）

A.地区号
B.建筑物号
C.层号
D.房间号

3.整个档案工作的内容可以划分为（　　　）

A.管理工作与开发工作
B.技术工作与利用工作
C.基础工作与开发工作 `
D.基础工作与利用工作

5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（　　　）

A.归档
B.编目
C.分类
D.整理

6.全宗内档案分类的基本要求是（　　　）

A.主观性
B.抽象性
C.多样性
D.逻辑性

9.著录时，可以不著录密级项的文件是（　　　）

A.内部级文件
B.机密级文件
C.秘密级文件
D.国内级文件

10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（　　　）

A.1990年12月
B.1991年12月
C.1992年10月
D.1987年9月

11.以下属于档案文献汇编的是（　　　）

A.专题档案文摘汇编
B.统计数字汇集
C.丛刊
D.专题概要

14.颁发《干部档案工作条例》的年代是（　　　）

A.1988年
B.1990年
C.1992年
D.1994年

20.馆藏电子档案抽样检测周期是（　　　）

A.一年
B.二年
C.三年
D.四年

12.编写大事记的目的和读者对象应写入（　　　）

A.序言
B.编辑说明
C.按语
D.附录

13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（　　　）

A.情况调查表
B.统计表
C.调查报告
D.统计分析报告

19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（　　　）

A.横放
B.竖放
C.斜放
D.悬放

18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（　　　）

A.±3℃
B.±5℃
C.±8℃
D.±10℃

15.人事档案的提供利用（　　　）

A.不允许外借
B.可以随便外借
C.严格办理手续方可外借
D.领导人可以不经批准外借

17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（　　　）

A.档案部门整理
B.财会部门整理
C.档案部门会同财会部门共同整理
D.审计部门会同财会部门共同整理

16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是（　　　）

A.1981年3月1日
B.1983年4月5日
C.1984年3月17日
D.1985年1月21日

二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)

1.档案发挥作用的条件是（　　　）

A.档案利用实践
B.社会发展水平
C.社会档案系统
D.档案管理水平

2.声像档案室包括（　　　）

A.录像带档案室
B.影片档案室
C.照片档案室
D.录音带档案室

3.按文件内容分类的具体形式有（　　　）

A.作者分类法
B.问题分类法
C.实物分类法
D.地理分类法

5.法规文件汇编原文应收录（　　　）

A.未按照法定程序发布的法规性文件
B.按照法定程序发布的法规等规范性文件
C.具有现行效用的文件
D.已废止的相关文件

4.检索效率通常采用的衡量指标有（　　　）

A.查全率
B.查找时间
C.查找数量
D.查准率

6.人事档案收集工作的要求是（　　　）

A.保证人事档案的质量
B.保证人事档案的数量
C.严格掌控收集人事档案的范围
D.不断更改人事档案的内容

7.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（　　　）

A.一般文件
B.科技文件
C.数据文件
D.命令文件

三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）

1.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________ 。

2. 档案鉴定是提高档案____________的科学措施。

3. 著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加____________号。

6. 目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________。

4. 会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。

5. 干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。

四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

1.档案收集

2. 制发档案复本服务

3. 人事档案的转递

4. 文本文件

五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）

1.组织全宗的构成条件

2. 档案展览的形式及其特点

3. 档案统计工作的专业要求

六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）

1.优化馆（室）藏的一般标准。

3. 电子文件的归档要求。

2. 联系实际分析档案用户需求的构成。