​2012年1月自学考试《秘书学概论》真题试卷

2012年1月自学考试《秘书学概论》真题试卷：本试卷总分100分，共5类型题目

一、单项选择题

单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)

1.“三服务”指导思想和“四个转变”的要求，突出强调了秘书部门的（       ）
A．参政作用   
B．议政作用   
C．参与作用   
D．参谋作用

2.秘书学是探讨秘书与（   ）
A．领导工作实践规律的学科   
B．秘书工作实践规律的学科
C．管理工作实践规律的学科   
D．办公工作实践规律的学科

4.在历史上，秘书的产生（   ）
A．比国家的产生早得多   
B．在国家产生的前夕
C．与国家同时产生       
D．在国家产生之后

5.著名的古巴比伦王朝的汉谟拉比法典，原文刻在（    ）
A．石碑上   
B．甲骨上   
C．竹简上   
D．树叶上

6.我国最早的中央秘书机构产生于商代后期，称作（    ）
A．太史令   
B．太史寮   
C．内服官   
D．外服官

7.
7．我国秘书学自起步以来，主要研究的对象是（   ）
A．私人秘书   
B．商务秘书   
C．公务秘书   
D．非公务秘书

8.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书、调研秘书等属于（    ）
A．按行业分类   
B．按作用分类   
C．按岗位分类   
D．按层次分类

9.“秘书应以从事文字工作为主”的定义，属于（    ）
A．外延过宽   
B．内涵过窄   
C．估价过高   
D．估价过低

10.召开人大会议设立的秘书处属于（    ）
A．临时的秘书部门 
B．狭义的秘书部门 
C．广义的秘书部门 
D．典型的秘书部门

11.秘书部门的性质决定了秘书部门是（    ）
A．权力运行机构   
B．执行监督机构   
C．后勤保障机构   
D．综合辅助机构

12.

第一次全国秘书长会议上，周恩来总理提出的秘书部门职能是（    ）
A．文书撰写   
B．管理事务   
C．信息管理   
D．综合协调

13.秘书代表领导听取下级汇报、主持协调谈判，体现了秘书工作的（    ）
A．赋予性   
B．被动性   
C．从属性   
D．潜隐性

14.
14．行政工作中的决策和管理的主体是（    ）
A．秘书   
B．领导   
C．职能管理者   
D．人民群众

15.秘书督促检查工作中，属于领导批示与交办的事项应该（    ）
A．积极承办   
B．一般检查   
C．主动查办   
D．重点检查

16.在处理突发事件中，秘书最重要的工作是（    ）
A．认真接待新闻采访人员     
B．坚守岗位认真做好值班工作
C．立即到事发现场调查研究   
D．以最快速度将事件情况报送上级

17.秘书做好督查工作的首要原则是（    ）
A．实事求是   
B．按章办事   
C．上下结合   
D．突出重点

18.秘书人员一般属于文字型、办事型、很少是专家型，体现了秘书参谋作用性质的（    ）
A．从属性   
B．中介性   
C．集体性   
D．综合性

1995年全国秘书长、办公厅主任会议提出秘书工作要发挥好“三个作用”指（    ）
A．参谋助手 督促检查 后勤保障   
B．辅助决策 综合协调 信息调研
C．参谋助手 督促检查 综合协调   
D．参与政务 掌管事务 信息反馈

20.敏捷的办事技能、准确流畅的语言文字技能、灵活的协调技能，体现出秘书的（    ）
A．专业性   
B．规范性   
C．随机性   
D．事务性

21.秘书与公众关系具有公务性、代表性及（    ）
A．多向性   
B．凭证性   
C．变化性   
D．平行性

22.当领导工作中发生错误时，秘书首先应该（    ）
A．及时补救   
B．帮助遮掩   
C．参谋提醒   
D．置之不理

23.影响秘书工作成败的关键因素是（    ）
A．秘书与同事的关系   
B．秘书与领导的关系 
C．秘书与群众的关系   
D．秘书与各部门的关系

24.秘书部门是综合性办事部门，其辅助工作的特征是（    ）
A．服务性   
B．政治性   
C．机要性   
D．从属性

25.领导召开的会议结束后，秘书做好会后的落实催办工作属于（    ）
A．前期辅垫工作   
B．补偿代劳工作  
C．拓展延伸工作   
D．拾遗补缺工作

一、多项选择题

多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

26.20世纪80年代初期，我国第一代的秘书学论著的主要特点有（  ）
A．作者各自独立编撰成书   
B．多数作者从事过秘书工作
C．围绕秘书实际工作编写   
D．具有很高的理论性
E．具有很强的创新性

27.

商代史官的种类有（    ）

A．尹  
B．乍(作)册   
C．卜   
D．多工   
E．吏

28.中央提出秘书部门要实现“三化”，其内容包括（    ）
A．整体化   
B．规范化   
C．功能化   
D．制度化   
E．科学化

29.秘书补偿代劳工作应注意（   ）
A．按照领导目的要求办理   
B．按照授权范围行事 
C．扮演好“双重角色”     
D．随时加强同领导沟通
E．平时做好充分准备

30.
30．秘书与领导沟通时需要注意（    ）
A．适用 
B．适时   
C．适地
D．适人   
E．适言

一、简答题

简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)

31.简述古代“巫”、“史”型秘书的含义。

32.简述秘书部门围核运转需要注意的方面。

33.简述我国《秘书职业技能标准》中初级秘书专业技能的主要内容。

34.简述秘书协调工作的主要范围。

35.简述我国公务秘书的定义内涵。

36.简述秘书工作的综合性特性。

一、论述题

论述题 (本大题共2小题，每小题10分，共20分)

37.试述我国秘书人员必须具备的政治素质含义及特定要求。

38.试述秘书参谋的基本途径及应注意的事项。

一、综合题

综合题(本大题共1小题，共15分)

39.

材料：
    一个大型会议的晚会内容怎么定?方秘书先请示分管办会的黄副主任，黄定为“举办电影晚会”。黄没有说要往上请示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办?方秘书左右为难。经几个办会秘书研究，最后拟按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任意见办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾主任的意见执行。
    问题：(1)为什么黄副主任对方秘书的多头请示很不高兴?         

                (2)请说明秘书请示工作的正确做法。