3. 3. 5.1 数据流及数据流图

一个系统的基本组件包括输入流、输出流以及处理过程。企业作为一个系统也存在输入流、输出流以 及处理过程，企业输入流、输出流的表现形式多种多样，在处理过程中经常要涉及各式各样的输入流、输 出流。要想很好地了解一个企业的活动，需具体分析其中所包含的各种流。

物资流：工厂输入原材料与零配件，经过加工制造过程，输出成品；商店进货，经过销售过程，把 货卖给顾客。这些输入与输出物品的流动都属物资流。

事务流：事务是指系统与其外部环境或子系统之间发生的交往活动而引起的一系列信息处理活动。

例如，工商企业接到订货单，便有开发货单、发票、记账等信息处理活动，它们统称为订单处理，这就是一项事务。再如政府经济行政管理部门接到下级的请示报告，经过调查研究和有关主管人员分析、开会讨论，协调不同意见，做出统一决定，作为对下级的指示，这也是一种事务，可称之为请示报告的处理。这两种事务的流动有一个重要不同之处：工业企业是制造和出售产品的，商业企业是买卖产品的，这是它们的主要业务，事务是随其主要业务而生的，如原材料的购买、产品的购进与售出等，事务流是伴随物资流而产生的；而政府经济行政管理部门只有事务流，没有物资流，这里的主要业务是事务，即情况的处理。

货币流：货币流是指资金的流动，如购买原材料的付款、工资的支付等。货币流一般是伴随物资流和劳务偿付而产生的，但在银行业务中货币流则随存取及信贷业务而产生。

人员流：人员流是指组织内部工作人员的增减和流动。

机器及设备流：机器及设备也是一种物资流，这里指的是机器、设备等的买。卖和流动，它们不同 于物质生产的物资流。

数据流：数据流是人们用以记录以上各种流的抽象表达形式。各种流在一个企业内的出现，都各自

同时伴随着一个数据流的产生。例如，一个产品制造的物资流，总伴随着生产计划安排，并产生领料单、出料单、生产记录、送货单、入库单等数据的流动。数据流经常贯穿于组织内每个活动中。可以说没有数据流就没有企业的活动。信息的物理表达为数据，票据、凭证、函电、公文等均为数据不同的具体形式。

事务流的具体表现也是数据流。因此，数据流和事务流往往会存在于同一渠道内而不易区别。区别的重要标准是，数据流是用以控制其他流的，而事务流则为被控制的对象。数据流在所有各流中有特别重要的意义，即任何其他流的产生与存在总伴随有数据流的产生与存在，数据流是对其他流进行控制的依据。

数据流图或称数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）是一种便于用户理解、分析系统数据流程的图形 工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻 辑模型的重要组成部分。

数据流图就是组织中信息运动的抽象，是企业信息系统逻辑模型的主要内容之一。这个模型与系统的物理描述无关，它用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，表示所开发的系统在信息处理方面要做什么。由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述，的内容是面向用户的，所以数据流图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计，即建立所开发的系统如物理模型的主要依 据之一。

章节目录：系分教程第3章结构化分析与设计方法

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