项目管理师考试案例分析之项目整体管理(六)

信息系统项目管理师 责任编辑:长颈鹿 2016-05-12

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摘要:阅读下列"无线通"项目的问题说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

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      阅读下列"无线通"项目的问题说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

      案例场景

      去年底某大型企业集团的财务处经过分析发现,员工手机通话量的80%是在企业内部员工之间进行的,而90%的企业内部通话者之间的距离不到1000米。如果能引入一项新技术降低或者免掉内部员工通话费,这对集团来说将能节省很大一笔费用,对集团的发展意义相当大。财务处将这个分析报告给了集团的总经理,总经理又把这个报告转给了集团信息中心主任李某,责成他拿出一个方案来实现财务处的建议。

      李某找到了集团局域网的原集成商A公司,反映了集团的需求。A公司管理层开会研究后命令项目经理章某积极跟进,与李某密切联系。章某经过调研,选中了一种基于无线局域网IEEE802.11n改进的新技术"无线通"手机通信系统,也了解到有一家山寨机厂家在生产这种新技术手机。这种手机能自动识别"无线通"、移动和联通,其中"无线通"为优先接入。经过初步试验,发现通话效果很好,因为是构建在集团现有的局域网之上,除去购买专用无线路由器和这种廉价手机之外,内部通话不用缴费。而附近其他单位听说后,也纷纷要求接入"无线通",于是章某准备放号并准备收取这些单位适当的话费。

      但等到"无线通"在集团内部推广时,发现信号覆盖有空白、噪声太大、高峰时段很难打进打出,更麻烦的是当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款。此时章某骑虎难下,欲罢不能。

      【问题1】(10分)

      造成这样局面的可能原因是什么?章某在实施"无线通"时可能遇到的风险有哪些?

      【问题2】(7分)

      针对本案例,章某应该在前期进行可行性分析,请问可行性分析的基本内容有哪些?

      【问题3】(8分)

      请用200字以内文字简要叙述章某为走出这样的局面,可能采取的措施。

      案例分析

      这是一道关于可行性研究的试题。不过,本题不是要求回答纯理论性问题,而是要结合实际案例进行分析。

      【问题1】

      试题的案例描述了章某在得到客户李某的一个需求后,认为发现了一个很好的机会,经过简单的调查后,就开发了"无线通"产品,造成自己"骑虎难下,欲罢不能"的局面,那么,这其中可能的原因是什么呢?我们还是需要从试题描述中的语句来找出原因。

      "章某经过调研,选中了一种基于无线局域网IEEE802.11n改进的新技术无线通手机通信系统,也了解到有一家山寨机厂家在生产这种新技术手机",这说明章某没有进行系统的可行性分析,没有进行多个方案比较,只是在技术上能够达到当前要求就选择了该技术。

      "在集团内部推广时,发现信号覆盖有空白、噪声太大、高峰时段很难打进打出",这说明项目调研不充分,章某没有调研大规模应用的案例。

      "更麻烦的是当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款",这说明章某没有调研政策是否允许。

      那么,针对这样一个新技术项目,李某在实施"无线通"时可能遇到的风险有哪些呢?从风险的分类来看,可以有项目风险、技术风险、商业风险,有关这些概念,请阅读第8章《项目风险管理案例》的分析。具体落实到本题,章某可能面临的风险有:

      (1)技术风险:章某采用的这种新技术目前还没有成为行业标准,那么这种技术的生存能力存在风险。

      (2)政策风险:章某涉嫌无照运营,这是目前的政策所不允许的。正因为章某没有考虑到这个风险,才造成了后来的"当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款".

      (3)市场风险:系统运行也有风险,章某采用的是山寨机厂家生产的手机,而山寨机厂家随时都可能会倒闭。

       【问题2】

      可行性研究的任务就是用最少的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解。要达到这个目的,必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统目标和规模是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。

      一般来说,系统可行性研究可从技术可行性、经济可行性和操作可行性三个方面来考虑。有关这方面的知识,请参考本章案例1.3的试题分析。

      【问题3】

      问题已经出现了,那么,章某为走出这样的局面,可能会采取哪些措施呢?这需要根据试题的描述,结合我们的实际经验,来进行推理。

      问题可以归结为2个方面,一个是在集团内部推广时,发现信号覆盖有空白、噪声太大、高峰时段很难打进打出。第二个是当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款。相对而言,第二个问题比第一个问题更严重。

      针对第二个问题,章某应该立即停止放号,系统的运行只局限在各客户公司自己的办公场所内。然后去咨询有关希赛网和法律界人士,看是否有政策限制。如果有政策限制,则需要在政策允许范围内进行改进。如果没有政策限制,则再解决第一个问题。

      针对第一个问题,需要增加无线发射点、扩大接入能力及无线带宽,改进技术方案。如果目前的技术方案改进后,也不能解决问题,则就需要考虑其他的实现方案。

      参考答案

      【问题1】(10分)

      可能原因如下:

      (1)没有进行系统的可行性分析(或风险分析,或没有进行多个方案的比较)。

      (2)调研不充分,不了解该技术是否成熟(或没有调研大规模应用的案例)。

      (3)没有调研政策(或法规)是否允许。

      可能遇到的风险有:

      (1)技术风险,章某采用的这种新技术目前还没有成为行业标准。

      (2)政策风险,章某涉嫌无照运营,这是目前的政策所不允许的。

      (3)市场风险(采购风险),系统运行也有风险,因设备供应商可能倒闭而产生。

      【问题2】(7分)

      信息系统项目可行性研究的内容如下:

      (1)概述:提出项目开发的背景、必要性和经济意义,确定项目工作的依据和范围、产品交付的形式、种类、数量。

      (2)确定需求:调查研究客户的需求,对技术趋势进行分析,确定项目的规模、目标、产品、方案和发展方向。

      (3)现有资源、设施情况分析:调查现有的资源(包括硬件设备、软件系统、数据、规章制度等种类与数量,以及这些资源的使用情况和可能的更新情况)。

      (4)确定设计(初步)技术方案(或称技术可行性、或称搭建系统原型等):确定项目的总体和详细目标、范围,总体的结构和组成,核心技术和关键问题、产品的功能与性能。

      (5)项目实施进度计划建议。

      (6)投资估算和资金筹措计划(或称经济可行性)。

      (7)法律、政策和操作使用上的问题(操作可行性)。

      (8)项目组织、人力资源、技术培训计划:包括现有的人员规模、组织结构、人员层次、个人技术能力、人员技术培训计划等。

      (9)经济和社会效益分析(效果评价)。

      (10)合作/协作方式。

      也可以这样回答,可行性分析的基本内容有:

      (1)技术可行性分析(或称搭建系统原型等):通过调研确定项目的总体和详细目标、范围,总体的结构和组成,确定技术方案、核心技术和关键问题,确定产品的功能与性能。

      (2)经济可行性分析(或称投资可行性分析)。

      (3)运行环境可行性分析。

      (4)其他方面的可行性分析,如法律可行性、社会可行性等方面的可行性分析。

      【问题3】(8分)

      (1)停止放号,系统的运行只局限在本公司办公场所。

      (2)同时咨询是否有政策(法规)限制。

      (3)改进技术方案(或增加无线发射点、扩大接入能力及无线带宽;扩大覆盖范围、降低噪声)。

      (4)寻找替代方案(重新选择方案)。如果目前的技术方案改进后,也不能被接受,则考虑其他的方案。

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