摘要:在系统集成项目管理工程师考试中,项目沟通管理这章的试题主要集中在沟通管理计划编制步骤、内容、绩效报告与干系人管理这4个知识点上。以下是项目沟通管理知识点精讲内容。
在系统集成项目管理工程师考试中,项目沟通管理这章的试题主要集中在沟通管理计划编制步骤、内容、绩效报告与干系人管理这4个知识点上。以下是项目沟通管理知识点精讲内容,供你参考学习。
项目沟通管理知识点精讲
1、项目沟通管理的基本过程
制定沟通管理计划:确定项目干系人的信息需求,并定义沟通方法。
信息分发:按计划向项目干系人提供相关信息。
绩效报告:收集并发布绩效信息。
干系人管理:为满足干系人的需要而与之沟通和协作,并解决所发生的问题。
2、绩效报告
报告绩效是收集并发布绩效信息(包括状态报告、进展测量结果和预测情况)的过程。绩效报告过程包括定期收集、对比和分析基准与实际数据,以便了解和沟通项目进展与绩效情况,并预测项目结果。绩效报告需要向每个受众适度地提供信息。
绩效报告的格式可以从简单的状态报告到详细的描述报告。简单的状态报告可显示诸如“完成百分比”的绩效信息,或每个领域(如范围、进度、成本和质量)的状态指示图。
详细的描述报告中可能包括:
(1)对过去绩效的分析;
(2)当前的风险和问题状态;
(3)本期完成的工作;
(4)下一时期需要完成的工作;
(5)本期批准的变更的汇总;
(6)必须审查和讨论的其他相关信息。
一份完整的报告还应包括预测的项目完工时间和完工成本。绩效报告可定期编制,或基于特殊情况而编制。绩效报告的常用格式包括横道图、S曲线、直方图和表格。
绩效报告从内容上来划分,其主要形式有状况报告、进展报告、项目预测。
状况报告。描述项目在某一特定时间点所处的项目阶段。状况报告是从达到范围、时间和成本3项目标上讲项目所处的状态。
进展报告。描述项目团队在某一特定时间段的工作完成情况。在信息系统项目中,一般分为周进展报告和月进展报告。项目管理者根据团队成员提交的周报或月报提取工作绩效信息,完成统一的项目进展报告。
项目预测。在历史资料和数据基础上,预测项目的将来状况与进展。根据当前项目的进展情况,预计完成项目还要多长时间,还要花费多少成本。
章节知识点说明
对照历年真题试题与考试大纲进行分析后,我们不难发现:对项目沟通管理这部分内容主要是要求考生重点掌握沟通管理计划、绩效报告与干系人管理相关内容。
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