在系统集成项目管理工程师考试中，项目采购管理是考试的一个重要知识点，考生应重点掌握制订采购管理计划、招投标、合同管理与合同收尾相关内容。以下是项目采购管理知识点精讲内容，供你参考学习。

       项目采购管理知识点精讲

       1、项目采购管理各个过程

       制定采购管理计划：确定采购何物及何时、如何采购。

       编制询价计划：记录产品、服务、成果要求并确定潜在卖方。

       询价/招投标：根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书。

       卖方选择：评定报价，在潜在的卖方中进行选择，并与卖方洽淡书面合同。

       合同管理：管理合同以及买卖双方之间的关系，审查并记录卖方当前的绩效或截止到目前的绩效，以确定所需要的纠正措施，并为将来与卖方的关系提供依据，管理与合同相关的变更，并在适当时管理与项目外部买方的合同关系。

       合同收尾：完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。

       2、编制采购管理计划

       在规划采购过程中，要决定是否需要取得外部支持。如果需要，则还要决定采购什么、如何采购、采购多少，以及何时采购。

       项目进度计划会对规划采购过程中的采购策略制定产生重要影响。在编制采购管理计划过程中所做出的决定也会影响项目进度计划。应该把采购管理计划编制工作与制定进度计划、估算活动资源和自制或外购决策等整合起来。在规划采购过程中，要考虑每个自制或外购决策所涉及的风险，也要审查为减轻风险（有时向卖方转移风险）而拟使用的合同类型。

       （1）采购管理计划

       采购管理计划描述如何管理从编制采购文件直到合同收尾的各个采购过程。采购管理计划可包括如下内容：

       拟采用的合同类型。

       风险管理事项。

       是否需要编制独立估算，以及是否应把独立估算作为评价标准。

       如果执行组织设有采购、发包或采办部门，项目管理团队可独自采取的行动。

       标准化的采购文件。

       如何管理多个供应商。

       如何协调采购工作与项目的其它工作，如制定进度计划与报告项目绩效。

       可能影响采购工作的制约因素和假设条件。

       如何确定采购工作所需的提前时间，以便与项目进度计划相协调。

       如何进行自制或外购决策，并把该决策与估算活动资源和制定进度计划等过程联系在一起。

       如何在每个合同中规定合同可交付成果的进度日期，以便与进度计划编制和进度控制过程相协调。

       如何识别对履约担保或保险合同的需求，以减轻某些项目风险。

       如何指导卖方编制和维护工作分解结构。

       如何确定采购/合同工作说明书的形式和格式。

       如何识别预审合格的卖方（如有）。

       用于管理合同和评价卖方的采购测量指标。

       （2）采购工作说明书

       采购工作说明书应该详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。至于应该详细到何种程度，会因采购产品的性质、买方的需要或拟用的合同形式而异。工作说明书中可包手规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他内容。

       3、合同收尾

       完成每一次项目采购，都需要合同收尾过程。它支持项目收尾或阶段收尾过程，因为它核实本阶段或本项目所有工作和项目可交付物是否是可接受的。买方通过其授权的合同管理人员，正式以书面形式通知买方合同已经完成。通常在合同的条款与条件中明确规定对合同正式收尾的要求并将其包含在合同管理计划里。

       合同收尾的工具和技术有采购审计和合同档案管理系统。

       合同档案管理系统是一种自动的工具系统，项目经理使用它来管理合同和记录合同执行情况。

       采购审计对采购的完整过程进行系统审查，其目标是找出本次采购的成功和失败之处，以供项目执行组织内的其他项目借鉴。

       章节知识点说明

       对照历年真题试题与考试大纲进行分析后，我们不难发现：对项目采购管理这部分内容主要是要求考生重点掌握制订采购管理计划、招投标、合同管理与合同收尾相关内容。本章考试试题主要集中考查《采购法》、《招投标法》、《合同法》等相关条款内容。

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