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       下面希赛小编为大家整理的软考程序员知识点计算机网络之电子邮件，希望能帮助学友们。具体内容如下：

       电子邮件

       电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

       电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

       电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。

       电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络，而且可利用其它任何通信网传送。在利用电话网络时,还可在其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。电子邮件采用储存-转发方式在网络上逐步传递信息，不像电话那样直接、及时，但费用低廉。

       简单来说，即

       1.传播速度快

       2.非常便捷

       3.成本低廉

       4.广泛的交流对象

       5.信息多样化

       6.比较安全

       工作过程

       1.电子邮件系统是一种新型的信息系统，是通信技术和计算机技术结合的产物。

       电子邮件的传输是通过电子邮件简单传输协议（Simple Mail Transfer Protocol,简称SMTP)这一系统软件来完成的，它是Internet下的一种电子邮件通信协议。

       2.电子邮件的基本原理是在通信网上设立“电子信箱系统”，它实际上是一个计算机系统。

       系统的硬件是一个高性能、大容量的计算机。硬盘作为信箱的存储介质，在硬盘上为用户分一定的存储空间作为用户的“信箱”，每位用户都有属于自己的—个电子信箱。并确定—个用户名和用户可以自己随意修改的口令。存储空间包含存放所收信件、编辑信件以及信件存档三部分空间，用户使用口令开启自己的信箱，并进行发信、读信、编辑、转发、存档等各种操作。系统功能主要由软件实现。

       3.电子邮件的通信是在信箱之间进行的。

       用户首先开启自己的信箱，然后通过键入命令的方式将需要发送的邮件发到对方的信箱中。邮件在信箱之间进行传递和交换，也可以与另—个邮件系统进行传递和交换。收方在取信时，使用特定帐号从信箱提取。

       电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。

       通常Internet上的个人用户不能直接接收电子邮件，而是通过申请ISP主机的一个电子信箱，由ISP主机负责电子邮件的接收。一旦有用户的电子邮件到来，ISP主机就将邮件移到用户的电子信箱内，并通知用户有新邮件。因此，当发送一条电子邮件给一另一个客户时，电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机，再到Internet，再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。

       ISP主机起着“邮局”的作用，管理着众多用户的电子信箱。每个用户的电子信箱实际上就是用户所申请的帐号名。每个用户的电子邮件信箱都要占用ISP主机一定容量的硬盘空间，由于这一空间是有限的，因此用户要定期查收和阅读电子信箱中的邮件，以便腾出空间来接收新的邮件。

       使用技巧

       快速查找邮件

       要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

       自动添加签名

       在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：

       (1)启动OutlookExpress后，选择“工具选项”命令

       (2)在“选项”对话框中，单击“签名”标签

       (3)在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效

       (4)在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等

       (5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态

       (6)单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个账号设置一个漂亮的签名。

       拒收垃圾邮件

       在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。比如经常收到垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。

       备份地址簿

       在OutlookExpress中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装OutlookEx?press后copy到原目录。

       脱机写邮件

       单击“文件”菜单，选择“脱机工作”，用户就可以在不联机的情况下，从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中，只有当你按下“发送和接收”键，OutLookEx?press才会自动连通因特网将信件发出。

       解决乱码方法

       使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了，这个问题对新手来说尤其严重。在OutlookExpress5提供了解决乱码的方法：首先选择乱码邮件，单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可，也可指向“编码”命令中的“其他”，这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择，你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是：首先选择乱码邮件，单击鼠标右键打开邮件快捷菜单，选择“属性”命令；然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签，单击右下角的“邮件源文件……”按钮，这时就会打开邮件的源文件码，这样就可看到邮件的内容了。

       熟悉Outlook Express

       其实，Outlook Express的功能远不止这些。正是由于功能多，给用户提供了更大的方便，才使得网友们迷恋于它。下面我们还是从Outlook Express的界面来谈吧。

       Outlook Express的界面：

       Outlook Express的界面由菜单栏、文件夹列表、内容区和状态栏五大部分组成。

       菜单栏：

       菜单栏由文件、编辑、查看、工具、邮件、帮助七项组成。

       点击每一项都会拉出一个菜单。Outlook Express的绝大部分功能都可以在这里实现。

       工具栏：

       一般位于菜单栏下方，但二者位置也可以调整。方法是拖住左边突出的地方，随意放在某个地方即可。工具栏由一些功能按钮组成，它们是一些常用功能的快捷方式。

       点击按钮，可以弹出新邮件编辑窗口，在这个窗口中，就像上面介绍的一样，填入地址、主题等，写点内容，就可以发送了。

       此按钮主要用来发送和接收邮件。想查看有无新邮件，或者写好的信要发出，都可以用此按钮。

       它相当于一个通讯录，用来存放通讯地址（就是电子邮件地址呀）的。我们可以使用通讯簿来存储电子邮件地址、家庭和单位地址、电话和传真号码、数字标识、会议信息、即时消息地址，以及个人信息，如生日、周年纪念日和家庭成员等，使Outlook Express易于检索。它还可用来在Internet上查找用户和商业伙伴。还可以存储个人和公司的Internet地址，并且可以直接从通讯簿链接到这些地址。功能很强大吧？

       用来查找邮件和通讯簿中的信息。点击此按钮会弹出下图所示的窗口。输入收到时间的搜索范围，然后开始查找，就可以给出符合条件的邮件。另外还可以根据发件人、收件人、主题、附件标记等等进行搜索。此功能在查找大量邮件时使用较好。

       文件夹列表和内容区：

       包括两部分，邮件列表区和邮件预览区。文件夹列表区和内容区的操作方式与windows资源管理器的操作及其类似。比如，点击收件箱文件夹，右边的内容区显示的就是收件箱中的邮件（邮件其实就是一种文件呀）。点击选中的邮件，就可以阅读其内容了。

       状态栏：

       位于Outlook Express窗口最下方，能够显示Outlook Express的工作状态。

       使用附件发送邮件：

       如果想给你的同学发送一个文件、一张图片、一段声音文件时，该怎么办呢？

       很简单，在编辑新邮件的界面上，有一个非常重要的功能按钮，那就是附加。有一个曲别针！我们就是用这个曲别针来夹带声音、图片以及其他文件的。请看下面的画面：

       从计算机上搜了半天，好容易找到一个较好的图片，点击一下发送。那位咭咪是不是收到你的信了呢？还是查看一下吧。点击发送/接收，一会儿结果出来了，

       发送成功！

       事实上，只要是以文件的形式存在的，都可以附件的方式附加发送。但要注意，文件不要太大哟。给同学发送一个声音文件，看看效果如何。

       3.使用标识，防止偷看

       Outlook Express允许管理多个账户，如果这些账户并不属于你自己，那么你的邮件有可能被别人看到。每个人都有自己的小秘密嘛。为了保住这一点小秘密，怎么办才好呢？

       将鼠标移动到内容区的标识，点击一下弹出菜单，选择添加新标识。

       这时将弹出如下画面：

       输入jimi。下方有一个启动时询问密码，这个可很重要啊，它能保证你的邮件不被别人看到。点中这个复选框，将弹出输入密码对话框。可在这里输入你容易记住的密码。最后，点击确定按钮就可以了。

       这样要查看用户migi的邮件，必须输入密码才能进行。在启动Outlook Express后呈现的应该是主标识界面，也就是每个用户都能够看到的界面，要换到你的账户，可以从内容区标识下拉菜单上选取切换标识。这时会弹出切换标识窗口：

       输入密码后点击确定按钮，就会切换到你的账号上了。注意，输入的密码一定要正确。计算机可是只认密码不认人。

       永远解除乱码的方法

       对OutlookExpress5进行设置，能够从根本上解决电子邮件的乱码，方法为：(1)打开OutlookExpress5，选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“阅读”标签；(2)单击“字体”按钮，选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值，设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框；(3)单击“国际设置”按钮，选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”，确定退出。再次打开所有邮件，中文邮件就不会乱码了。

       备份邮件

       IE的OutlookExpress虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一封地导，要是几封信那还好，下面方法可实现。具体步骤如下：

       (1)打开OutlookExpress，进入要备份的信箱，如收件箱

       (2)选择要备份的邮件。按住键，点击第一封和最后一封邮件可全选；按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件

       (3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时，您刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中

       (4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)……”命令，然后为此邮件取个文件名即可。———以上方法可以有选择地导出邮件。如果您想彻底保存邮件，那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\OutlookExpressMail文件夹中，将所有的文件全部备份即可。

       不用Word作为默认邮件编辑器

       Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大，这必然会增加邮件的传送时间，因此最好不用它作为默认邮件编辑器.

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