摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲之制定项目管理计划的流程与原则,希望对大家有所帮助。
2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲之制定项目管理计划的流程与原则,希望对大家有所帮助。
制定项目管理计划的过程是一个渐进明细、逐步细化的过程,需要遵循一定的流程与原则。
1.制定项目管理计划的流程
一般地,制定项目管理计划的大致过程如下:
(1)明确目标:编制项目管理计划的前提是明确项目目标和阶段目标。
(2)成立初步的项目团队:成员随着项目的进展可以在不同时间加入项目团队,也可以随着分配的工作完成而退出项目团队。但最好都能在项目启动时参加项目启动会议,了解总体目标和计划,特别是自己的目标职责、加入时间等。
(3)工作准备与信息收集:项目经理组织前期加入的团队成员准备项目工作所需要的规范、工具、环境,例如,开发工具和配置环境等,并在规定的时间内尽可能全面地收集项目信息。
(4)根据标准和模板编写初步的、概要的项目管理计划。
(5)编写范围、质量、进度、成本等各知识领域分计划,并将这些分计划纳入项目管理计划,然后对项目管理计划进行综合平衡、优化。
(6)项目经理负责组织编写项目管理计划。项目管理计划应包括计划主体和以附件形式存在的其他相关分计划。
(7)评审与批准项目管理计划。获得批准后的项目管理计划就成为项目的基准。
(8)用项目管理计划指导项目的执行和监控工作,并在执行和监控过程中提出必要的变更请求(Change Request),报实施整体变更控制过程审批。
(9)根据经批准的变更请求(Approved Change Request),更新项目管理计划。
2.应遵循的基本原则
制定项目管理计划所遵循的基本原则如下:
(1)目标的统一管理。项目的各方干系人通常有不同的、甚至是互相冲突的要求,在编制项目管理计划时要做出权衡,统一管理他们的要求,使项目目标被所有的干系人认可、接受或至少他们不会强烈反对。干系人对项目目标不一定有整体的理解,制定项目管理计划时要为干系人进行目标的统一管理,以满足干系人的需求。项目范围、进度、成本和质量等目标既互相关联,又互相制约,制定项目管理计划时需要统一管理它们之间的关系。
(2)方案的统一管理。不同的技术和管理方案,对不同的项目干系人和不同的项目目标会有不同的影响,例如,方案甲对干系人张某更为有利,而对干系人李某却略有不利,对质量目标更为有利,而对实现进度要求略显不利;而方案乙则反之。在这种情况下,制定项目管理计划时就要对各种方案加以统一管理,权衡各方面的利弊,找出可接受的方案,或取长补短找出折衷方案,尽可能地满足所有干系人的需求。
(3)过程的统一管理。项目整合管理的任务之一是对项目全生命周期进行管理。各个管理过程与项目生命周期的各个阶段有紧密的联系,各个管理过程在每个阶段中至少发生一次,必要时会循环多次。项目阶段的统一管理首先需要通过制定统一的项目管理计划来实现,然后通过执行项目管理计划来实施项目。在项目的实施过程中,还要对所有变更进行统一管理,直至项目收尾。
(4)技术工作与管理工作的统一协调。依时间的先后顺序,统一地、协调地、综合地协调技术工作与管理工作。
(5)计划的统一管理。项目管理计划作为整体计划,将范围、时间、成本、质量等各知识领域的分计划进行统一管理,以做到整体计划与分计划的协调与统一。
(6)人员与资源的统一管理。在制定项目管理计划时,需要遵循对人员与资源的统一组织与管理等原则。
(7)项目干系人的参与。项目干系人尤其是后续实施人员参与项目管理计划的制定过程,不仅可以让他们了解计划的来龙去脉,提高他们在项目实施过程中对计划的把握和理解。更重要的是,因为他们的参与包含了他们对项目管理计划的承诺,从而提高了他们执行项目管理计划的自觉性。
(8)逐步精确。项目管理计划的制定过程,也反映了项目的渐进明细特点。也就是说,近期的计划制定得详细些,远期的计划制定得概要一些,随着时间的推移,项目管理计划在不断地细化。这种方法称为滚动式规划(Rolling Wave Planning),滚动式规划方法是对项目进行渐进明细的常用方法,可以用在多个方面,例如,目标的细化、范围的细化和进度计划的细化等。
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