集成教程知识点精讲之变更控制的基本原则

系统集成项目管理工程师 责任编辑:长颈鹿 2016-12-06

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摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲之变更控制的基本原则,希望对大家有所帮助。

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      2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲之变更控制的基本原则,希望对大家有所帮助。

      变更控制是为使得项目基准与项目实际执行情况一致,对项目变更进行控制的一套方法,其可能的两个结果是或者拒绝变更,或者调整基准。从资源增值的角度来看,变更的实质是在项目过程中按一定流程,根据变化了的情况而更新方案、调整资源的配置方式或将储备资源运用于项目中,以满足客户等相关干系人的需求。

      项目变更控制需要遵循一些基本原则,归纳总结如下。

      1.谨慎对待变更请求,尽量控制变更

      项目管理的一个重要原则是“做且只做规定的事”,所以应谨慎对待变更请求,尽量控制变更。对任何一方提出的变更请求,其他各方都应谨慎对待。例如,承建单位(卖方)对建设单位(买方)提出的变更,在未对变更可能会对项目的工期、费用产生何种影响做出判断前,不能随便同意变更。

      2.严格控制项目变更申请的提交

      由于变更的真实原因和提出的背景十分复杂,如果项目管理团队不经评估而快速实施变更,则可能使项目陷于困境,甚至直接导致项目失败。变更申请是变更管理流程的起点,故应严格控制变更申请的提交。变更控制的前提是项目基准健全,对变更处理的流程事先达成共识。

      3.高度重视范围变更

      在项目实践中,一般存在范围变更、进度变更和成本变更等三种主要变更,其中最需要重视和谨慎对待的是范围变更。因为范围是龙头,一旦范围发生变化,就会直接导致进度、成本和质量三个要素发生变化。因此,任何时候对范围变更都要高度重视和谨慎,进行充分的论证和评估。

      4.签署变更控制的协议

      在制定项目管理计划期间,项目建设单位和承建单位之间(有时还包括监理单位在内)、项目经理和团队之间应该就变更原则、变更方式、变更过程等问题进行协商,达成一致,并形成正式文件,以规范和指导项目实施过程中的变更。

      5.在基准的基础上做好变更实施

      有了基准和标准,才能做好控制,否则无从谈起。在项目的规划阶段,必须充分做好范围基准、成本基准、进度基准和质量基准,并在干系人之间达成一致,获得批准。如果由于各方原因,需修改基准,就应该遵循变更控制流程,而不是无序而随意的变化。

      6.需有好的变更控制工具的支持

      为了提高效率,在项目执行过程中要有一套计算机化的变更控制系统来支持变更控制管理,特别是在规模较大的项目中尤其重要。

      7.将项目变化融入项目管理计划

      将项目变化融入项目管理计划中,这是一个新的项目规划过程。只不过这一规划过程是以原来的项目管理计划为框架,在考察项目变化的基础上完成的。通过新旧计划的对比,项目管理团队可以清楚地看到项目变化对项目预算、进度及资源配置的影响和冲击。

      8.及时发布变更信息

      在项目发生变更时,只有项目管理团队和部分项目关键人员才清楚和控制这一变化过程的始终,而其他众多的项目干系人并未获得项目变更的完整信息。因此,当项目管理团队做出变更决策时,应及时将变更信息和方案公布于众,使相关干系人及时获得变更的信息。


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