摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,一下是关于项目组人员转移的讲解,希望对大家有所帮助。
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项目组人员转移
项目结束后,项目团队随之消亡。严格地说,只有在项目真正结束后,团队成员才能正式脱离项目。但是在实际操作中,团队的部分成员可能由于一些原因中途离开项目团队,或者完成了自己的任务而转到其他的项目团队。无论团队成员是中途转移还是在项目结束时转移,项目经理都应该经过必要的程序对成员的转移加以管理和安排。
1.人员转移流程
一般的项目人员转移流程如下:
(1)项目人力资源管理计划中描述的人员转移条件已经触发。例如,项目团队成员所承担的任务已完成,提交了经过确认的可交付成果并已完成工作交接。
(2)项目经理与项目团队成员确认其工作衔接已经告一段落或者已经完成。
(3)项目经理签发项目团队成员转移确认文件。
(4)项目经理签发项目团队成员的绩效考核文件。
(5)项目经理通知所有相关的干系人。
在项目收尾阶段,全体项目成员结束项目工作,应召开项目总结表彰大会,肯定项目的成绩和团队成员的业绩,同时总结项目的经验教训。
2.人员业绩评定
项目经理要对转移人员在项目中的业绩进行评定,主要考虑以下两个方面:
(1)考评的多面性。项目团队成员往往是以项目团队的形式合作完成任务,而项目团队一般采用矩阵式组织结构,具有项目组织与业务部门的双重管理系统。项目经理应制定对应的考核标准,保持与成员所在的职能部门的联系,不仅对项目工作进行评价,还要向所属职能部门反映该成员在专业技能方面的表现。
(2)考评的综合性。考虑到项目人员的工作具有团队性和创造性的特点,在考评内容上应由单纯考评“结果”转向兼顾“结果、行为和个体特质”多个方面,综合运用结果类和行为类指标。对不同的考评主体应根据其职责分工确定相应的考核项。另外,为了更好地引导员工在工作中以部门和团队整体利益为重,避免过度竞争和不合作状况的出现,员工个人绩效的最终结果还要结合团队绩效的好坏来确定。
3.团队成员的表彰
在项目收尾的时候,项目经理应对全体项目团队成员的贡献进行表彰,可以虑以下表彰内容或形式:
(1)对项目团队成员发送亲笔签名的感谢信。
(2)对项目团队成员的贡献加以总结和评述。
(3)对项目团队成员的不足予以指出,并提出改进建议。
(4)对项目团队成员的未来工作给予一定的建议。
(5)提请项目发起人对突出贡献的项目团队成员予以奖励和表彰。
(6)对项目团队成员发放项目奖金或其他物质奖励。
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