系统集成项目管理工程师教程知识点精讲之需求管理计划

系统集成项目管理工程师 责任编辑:长颈鹿 2016-12-15

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摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,一下是关于规划范围管理的讲解,希望对大家有所帮助。

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      2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,一下是关于规划范围管理的讲解,希望对大家有所帮助。

      需求管理计划

      需求是软件项目成功的核心之所在,它为其他许多技术和管理活动奠定了基础。在信息系统集成项目中,需求管理贯穿于整个过程,它的最基本的任务就是明确需求,并使项目团队和用户达成共识,即建立需求基线。另外,还要建立需求跟踪能力联系链,确保所有用户需求都被正确地应用,并且在需求发生变更时,能够完全地控制其影响范围,始终保持产品与需求的一致性。

      需求管理计划(Requirements Management Plan)描述在整个项目生命周期内如何分析、记录和管理需求。生命周期各阶段间的关系对如何管理需求有很大影响。项目经理必须为项目选择最有效的阶段之间关系,并记录在需求管理计划中,需求管理计划的许多内容都是基于这种关系的。

      需求管理计划是对项目的需求进行定义、确定、记载、核实管理和控制的行动指南。需求管理计划主要包括以下内容:

      (1)如何规划、跟踪和汇报各种需求活动。需求管理过程也是由一个组织单元来完成,涉及项目团队内若干职能岗位的成员。组织制度应该规定需求管理组的组织方式、汇报制度、会议制度、以及怎样建设、维护和解散等。应加强与组织的职能管理部门的沟通,以便获得他们的支持,获取到需求管理所需要的资源,使需求管理得以顺利进行。根据项目规模设置相应的需求管理岗位,确定需求管理总负责人、成员及其责任和权限,确认相关人员理解分配给他们的责任和权限并且接受任务。

      (2)需求管理需要使用的资源。根据项目的规模及财力,确定应使用何种需求管理工具,例如,需求变更审批表、需求跟踪矩阵(Requirements Traceability Matrix)、管理软件、计算机硬件资源等。

      (3)培训计划。由于需求管理是一项规范性的管理工作,由项目团队中的需求管理人员所执行的需求管理活动过程,不管是应用方针(或指南)和组织过程资产,还是专业化的管理工具,都应该进行有针对性的培训,才能统一项目团队成员的共识,规范成员的行动步骤。主要培训专题有应用领域、需求定义、需求分析、需求验证、需求管理及相关工具、配置管理等。

      (4)项目干系人参与需求管理的策略。在需求管理计划中,应明确列出与需求管理有关的项目干系人清单,以及各干系人介入需求管理活动的时机,以便项目干系人按照计划参与需求管理活动。项目干系人介入需求管理的主要活动包括为解决对需求的共识问题、评估需求变更的影响、通报双向追踪情况,以及识别项目工作范围与需求之间的不一致性。

      (5)判断项目范围与需求不一致的准则和纠正规程。项目需求是项目的工作目标,当项目的实际工作偏离需求的情况发生时,变更控制系统应该按照既定的规程判断、分析偏差,并采取相应的纠正措施。包括由谁负责跟踪项目进度和纠正进度偏差、由谁负责跟踪项目成本和纠正成本偏差、采用什么工具进行跟踪分析和纠正等。

      (6)需求跟踪结构,即哪些需求属性将列入跟踪矩阵,并可在其他哪些项目文件中追踪到这些需求。该规程包括建立何种程度的需求跟踪矩阵,哪些需求跟踪信息应该被收集和整理等。在需求管理中,要维持对原始需求、需求规格说明书、所有产品和产品组件之间的双向跟踪。所谓双向跟踪,包括正向跟踪和逆向跟踪,均依赖于建立与维护需求跟踪矩阵。本书8.3.4节将详细讨论需求跟踪。

      (7)配置管理活动,例如,如何启动产品、服务或成果的变更,如何分析其影响,如何进行跟踪和汇报,以及谁有权批准变更。在项目生命周期中,需求变更十分频繁,为了保证项目的顺利进行和保证产品的质量,需求的变更应该受到严格控制。


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