摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,一下是关于项目范围说明书的讲解,希望对大家有所帮助。
2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,一下是关于项目范围说明书的讲解,希望对大家有所帮助。
项目范围说明书
作为定义范围过程的主要成果,项目范围说明书(Project Scope Statement)是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。项目范围说明书记录了整个范围,包括项目范围和产品范围,详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。
1.范围说明书的内容
项目范围说明书描述要做和不要做的工作的详细程度,决定着项目管理团队控制整个项目范围的有效程度。项目范围说明书包括如下内容:
(1)产品范围描述。逐步细化在项目章程和需求文件中所描述的产品、服务或成果的特征。
(2)验收标准。定义可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件,以及验收的过程。
(3)可交付成果。可交付成果既包括组成项目产品或服务的各种结果,也包括各种辅助成果,例如,项目管理报告和文件。对可交付成果的描述可详可简。
(4)项目的除外责任。通常需要识别出什么是被排除在项目之外的。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望。
(5)制约因素。列出并说明与项目范围有关、且限制项目团队选择的具体项目制约因素,例如,客户或执行组织事先确定的预算、强制性日期或强制性进度里程碑。如果项目是根据协议实施的,那么协议条款通常也是制约因素。
(6)假设条件。假设条件是指在制定计划时,不需验证即可视为正确、真实或确定的因素。在项目范围说明书中,需要列出并说明与项目范围有关的具体项目假设条件,以及万一不成立而可能造成的后果。在项目规划过程中,项目团队应该经常识别、记录并验证假设条件。
2.范围说明书的作用
项目范围说明书的主要作用如下:
(1)确定范围。项目范围说明书描述了可交付成果和所要完成的工作。
(2)沟通基础。项目范围说明书表明项目干系人之间就项目范围所达成的共识。为了便于管理干系人的期望,项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围。
(3)规划和控制依据。项目范围说明书使项目团队能开展更详细的规划,并可在执行过程中指导项目团队的工作。
(4)变更基础。项目范围说明书为评价变更请求或额外工作是否超出项目边界提供基准。
(5)规划基础。在项目范围说明书的基础上,其他计划也将被编制出来,它同时还是滚动式规划的基础。
要注意的是,项目范围说明书的作用同样适用于WBS。另外,要注意项目章程和项目范围说明书的区别,两者的内容有一定的重叠,但它们的详细程度完全不同。项目章程包括高层级的信息,而项目范围说明书则是对项目范围的详细描述。项目范围需要在项目过程中渐进明细,而项目章程一般保持不变。
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