系统集成项目管理工程师教程知识点精讲之项目周期

系统集成项目管理工程师 责任编辑:长颈鹿 2016-12-30

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摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于项目周期的讲解,希望对大家有所帮助。

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      2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于项目周期的讲解,希望对大家有所帮助。

      项目周期与进度、成本、质量紧密相关,它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。项目进度计划应当在考虑进度、成本和质量三大目标对立统一的基础上,明确进度目标,包括总目标和各阶段、各部分的分目标。

      1.周期与进度

      首先,项目有不可压缩的最短周期。例如,工作量是100人天的项目,显然100个人做一天是完不成的,这是客观规律。其次,项目周期太长也不现实。因为项目临时团队组织要完成的是一次性的工作,需要一鼓作气完成,如果有意将工作节奏放慢,工作效率降低,项目时间拉长,就会走向另一个极端,导致项目团队缺乏斗志,军心涣散,工作积极性下降,以至于再少的工作也干不完。管理领域中有一种“学生综合症”的说法(帕金森定律),意思是,人们干工作一般都会像学生完成作业那样,不到最后一天是不会努力工作的。由此可知,负荷太少的工作安排方式容易助长项目团队成员的学生综合症,从而导致项目的无限期拖延,时间的拖延又意味着成本的超预算,最后只好宣告失败。

      因此,项目有一个最佳的完成周期,这个周期要求项目团队高效工作才能完成,但同时要注意适当留一些余地,更不能违反客观规律,制定根本不可能实现的时间目标。项目经理应该能够把握上述规律,审核计划编制的合理性,发现项目管理计划编制的问题,及早纠正。

      说明:帕金森(Parkinson)定律是指工作总是要拖到最后才完成,无论分配给该工作的持续时间有多长。

      2.周期与成本

      首先,要追求最短时间完成项目,则必须付出较高的成本,赶工需要多付出加班费,紧急采购也要付出较多的成本,这是自不待言的事情。同时,因为赶工,对项目团队成员的素质、技术要求要高得多。另外,赶工往往匆匆忙忙,容易造成返工(Rework),事倍功半,付出更高的代价。

      其次,项目有最经济的成本周期。也就是说,在某一个时段完成,项目的各项花销都比较少,当然,追求最低成本,往往需要时间适当延长为代价。

      第三,进度规划的太长,又有人员效率问题。项目周期每拉长一天,项目团队就多一天的花销,项目收效的时间也拖延一天,预期收益减少的风险和项目失败的风险同时在积累。过了最低成本点,周期越长,成本会积累得越高。

      3.周期与质量

      如果要追求短时间完成项目,那么错误率就比较高,质量必然下降;一个比较合适的进度完成,错误率较低,是理想的时间点;如果再拖延下去,可能会由于团队工作压力不够,拖拖拉拉,或是多次返工造成错误率上升。

      因此,项目管理团队必须认识到项目周期与成本、进度、质量之间的关系。如果制定的项目进度计划既可行又优化,充分考虑到项目进展的连续性和均衡性,则不但可以使工期缩短,而且有可能获得较好的质量和较低的成本。


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