摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于项目进度计划的讲解,希望对大家有所帮助。
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2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于项目进度计划的讲解,希望对大家有所帮助。
项目进度计划是进度模型的输出,展示活动之间的相互关系,以及计划时间、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始时间和结束时间。如果早期阶段进行了资源规划,在资源分配未确认、计划开始与计划完成时间未确定之前,项目进度计划都只是初步的,一般在项目管理计划制定完成之前确认进度计划。
项目进度计划常用项目进度网络图、横道图、里程碑图表示,这三种形式的进度计划,构成从低级(详细)到高级(粗略)的层级结构,可以满足不同层次人员了解项目进度情况的需要。
1.横道图
横道图(Bar Chart)也称为甘特图(Gantt Chart)或条形图,进度活动列于纵轴,日期排于横轴,活动持续时间则表示按开始和结束日期定位的水平条形(横道)。横道图将计划和进度安排两种职能结合在一起。用水平线段表示活动的工作阶段,线段的起点和终点分别对应着活动的开始时间和完成时间,线段的长度表示完成活动所需的时间。如图9-9所示。
图9-9横道图
横道图容易看懂,经常用于向管理层介绍情况。为了便于控制,以及与管理层进行沟通的方便,可以在里程碑之间或横跨多个相关联的工作包之间,列出内容更广、更综合的概括性活动(Summary Acitivity),并在横道图报告中显示出来。概括性活动也称为汇总活动(Hammock Activity),是作为单个活动来展示的一组相关的活动的集合。
与网络图相比,横道图不是一个有力的逻辑关系表示工具,而主要是用来追踪和报告活动进度的。在横道图中,可以用不同颜色的横道来表示某个活动的计划进度和随时间推移的实际进度,使人们能一目了然地看出活动进展情况;也可以用细线表示计划进度(细横道图),用粗线表示实际进度(粗横道图)。
横道图的优点是标明了各活动的计划进度和当前进度,能动态地反映项目进展情况,能反映活动之间的静态的逻辑关系。缺点是难以反映多个活动之间存在的复杂的逻辑关系,没有指出影响项目生命周期的关键之所在,不利于合理地组织安排整个项目,更不利于对整个项目进行动态优化管理。
2.里程碑图
里程碑图与横道图类似,但里程碑图仅标示出主要可交付成果,以及关键的外部接口的规定开始与完成日期,不需要细分活动。在实际工作中,里程碑图通常称为主进度计划(Master Schedule)、控制性进度计划或一级进度计划。里程碑是一系列活动完成、一定阶段结束的标志,它本身没有工期,如图9-10所示。
图9-10里程碑图
3.项目进度网络图
加上活动日期资料的图形,一般既表示项目网络逻辑,又表示项目关键路径上的计划活动。进度网络图的表示形式有多种,例如,单代号网络图、逻辑横道图、时标网络图等。可以是一个简单的纯逻辑图,如图9-5所示。也可以在网络图画出来之后,加上持续时间估算的信息,再放到日历上去,就可以形成项目的进度计划,以便显示每项活动的计划开始日期与计划完成日期。以网络图形式出现的进度计划,往往是详细的进度计划,供项目团队实际执行项目时使用,如图9-11所示,这种网络图也称为逻辑横道图。
图9-11逻辑横道图
时标网络图(Time-Scaled Network Diagram)也称为时标逻辑图,包含时间刻度和活动持续时间的横条,以及活动之间的逻辑关系。时标网络图克服了横道图的缺点,用带有时标的网络图表示各活动的进度情况,以反映各活动在进度上的依赖关系。如图9-12所示,E2的开始取决于A3的完成。
图9-12时标网络图
在图9-12中,虚箭头表示虚任务,即耗时为0的任务,只用于表示活动间的相互关系。
时标网络图主要用于优化展现活动之间的关系,许多活动都可以按顺序出现在图中的同一行。
4.进度基准与进度数据
制定进度计划过程的输出除了项目进度计划外,还有进度基准、进度数据和项目日历,以及对项目管理计划和相关项目文件的更新。
进度基准是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作实际结果进行比较的依据。它被相关干系人接受和批准,其中包含基准开始时间和基准结束时间。在控制进度的过程中,将用实际开始和结束时间与批准的时间进行比较,以确定是否存在偏差。
进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合,至少包括进度里程碑、进度活动和活动属性,以及已知的全部假设条件和制约因素。经常可用作支持细节的信息包括:
(1)按时段设计的资源需求,一般以资源直方图表示(12.2.2节给出了一个资源直方图的示例)。
(2)备选的进度计划,例如,最好情况或最坏情况下的进度计划、经资源优化或未经资源优化的进度技术、有强制日期或无强制日期的进度计划等。
(3)进度应急储备。
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