摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于影响进度的因素的讲解,希望对大家有所帮助。
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2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于影响进度的因素的讲解,希望对大家有所帮助。
为了有效控制进度,必须对影响进度的因素进行分析,以便事先采取措施,尽量缩小实际进度与计划进度的偏差,实现项目的主动控制与协调。在项目实施过程中,很多因素影响项目工期目标的实现,这些因素可称为干扰因素,可以归纳为人员、设备、技术、资金、环境等几个方面。
1.人员因素
项目中人的因素是第一位的,可以说是决定性的因素。项目管理实践证明:人的因素是比精良的设备、先进的技术更为重要的项目成功因素。
(1)项目经理。项目经理是项目委托人的代表,是项目启动后项目全过程管理的核心,是项目团队的管理者,是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带。由于项目有关各方参与项目的动机和目的不同,关心的重点不同,对项目的期望和投入也不同,在项目的实施过程中,很难做到步调一致。因此,矛盾和冲突就不可避免。项目经理要负责沟通项目的各有关方面,协调、解决这些矛盾和冲突,是决定项目成功与失败的关键人物。
(2)项目团队。再好的项目计划若没有执行能力强大的团队也可能化为泡影。一个稳定团结的核心团队是项目最宝贵的资源。项目团队成员一般都来自不同的组织。由于不同的人价值观不同,为人处世的方法、思考问题的方法也不同,所以人际沟通在项目中的重要性也就显突出来。沟通是协调的基础,只有良好的沟通才能达到协调的目的。另一方面,要时刻警惕团队中的害群之马,防止一些人制造、散布负面的言论,影响整个团队的士气。
(3)项目干系人。不同的干系人对项目有不同的期望和需求,他们关注的目标和重点常常相去甚远。项目干系人有意无意地会干扰项目以确保项目尽可能满足他们的利益,甚至使之偏离既定目标,同时,他们也会成为影响项目进度的因素。
2.设备因素
设备与材料往往成为制约项目进度的关键因素,它们对进度的影响可以归纳为三点:等待设备到位、移植返工、效率低下。
(1)等待设备到位。如果信息系统集成项目中包括了机器设备或工具,则这些设备或工具必须在部署阶段之前到位。
(2)移植返工。信息系统集成项目中经常会遇到,因为一些设备没有到位,而采用临时设备先开发,等新设备到位后再移植过来。例如,小型机需要进口报关,先拿PC服务器开发,结果等小型机到位后遗憾地发现移植并不那么容易,很多地方不兼容,导致大量的修改,多处返工,给项目的进度带来很大影响。
(3)效率低下。信息系统集成项目开发的设备选择非常重要。开发时用的设备要和推荐给使用者的设备要求大致相当,有时开发时用的设备很好,对使用者的设备要求也无形中提高了。有时相反,开发使用的设备性能影响效率,进而影响项目进度。
3.技术因素
信息系统集成项目中,使用不同的方法完成系统的功能,工作量动辄会相差好几倍甚至几十倍。好的工具、控件的应用往往会节省很多时间。同样地,合适的技术路线也很重要,在信息系统集成项目中,经常会发生因某一技术难题不好解决而拖延时间的问题。由于在系统设计中,软件需求、硬件需求,以及其他因素之间是相互制约、相互影响的,经常需要权衡。因此,必须认识到需求定义的易变性,采用适宜的开发范型予以控制,以保证软件产品满足用户的要求。一般来说,选择成熟的技术,进度会保证,在技术难题攻关中也容易寻求帮助。
4.资金因素
进度、成本、质量之间是相互作用、相互影响的,资金对项目进度的影响是显而易见的,资金不到位项目只能暂停。进度规划时就要考虑资金预算的配套,否则控制进度也是空谈。
5.环境因素
项目不是空中楼阁,都是在特定的环境下进行的。项目管理人员必须对项目所处的外部环境有正确的认识。项目的外部环境包括自然、技术、政治、社会、经济、文化,以及法律法规和行业标准等。
环境因素可以分为硬环境和软环境两类。硬环境包括开发环境、施工场地等,软环境包括政策影响、宏观经济等。环境的变化有时是始料未及的,项目经理要分析环境变化对项目的影响,采取适当的措施。
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