集成教程知识点精讲之控制进度的措施

系统集成项目管理工程师 责任编辑:长颈鹿 2017-01-06

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摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于控制进度的措施的讲解,希望对大家有所帮助。

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      2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于控制进度的措施的讲解,希望对大家有所帮助。

      作为实施整体变更控制过程的一部分,控制进度主要关注如下内容:

      √判断项目进度的当前状态。

      √对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展。

      √判定项目进度是否已经发生变更。

      √当变更实际发生时对其进行管理。

      对于采用不同的生命周期的项目,这些内容可能会有些区别。由于项目进度受到了众多因素的制约,因此必须采取一系列措施,以保证项目能满足进度要求。措施是多方面的,不同的项目,不同的条件,措施也不相同。在整个项目生命周期中,可以从进度计划评审、执行保障措施、进度动态监测等三个方面来控制进度。

      1.进度计划评审

      控制进度是保证项目按期完成必不可少的环节,应贯穿于项目进展的全过程。从某种意义上讲,控制进度在制定进度计划阶段就开始了,由于只有合理的计划才能够使得项目按预期完成,如果制定不合理的计划,再好的项目团队也很难保证项目按期完成。所以,最好的进度控制措施莫过于制定一个合理的、周到的计划,以确保项目执行过程中偏差最小。

      在项目管理中,计划评审是极其重要的评审活动,由于计划一旦通过评审,便会作为实施行为的指南和实施结果的对照标准,所以,对项目进度计划的合理性审核是所有项目干系人都必须高度关注的。

      2.执行保障措施

      通过评审后的进度计划不会自动执行,也不会自动按照计划规定的日期完工,而是需要在执行那个过程中,采取各种保障措施。无论什么项目,以下措施都是必要的:

      (1)进度计划的贯彻。进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括检查各类计划,形成严密的计划保证系统,明确责任,计划全面交底。

      (2)调度工作。调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是掌握项目管理计划实施情况,协调各方面关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

      (3)抓关键活动的进度。关键活动是项目执行的主要矛盾,应紧抓不懈。可采取以下措施:集中优势按时完成关键活动;专项承包;采用新技术、新工艺。

      (4)保证资源的及时供应。需要按照资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。

      (5)加强组织管理工作。根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。

      3.进度动态监测

      在项目实施过程中,为了收集反映项目进度实际状况的信息,以便对项目进展情况进行分析,掌握项目进展动态,应对项目进展状态进行监测。通常采用日常监测和定期监测的方法进行,并将监测的结果用项目进展报告的形式加以描述。

      (1)日常监测。随着项目的进展,不断监测进度计划中所包含的每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际持续时间、目前状况等内容,并加以记录,以此作为控制进度的依据。

      (2)定期监测。每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的监测、检查。间隔的时间因项目的类型、规模、特点和对进度计划执行要求程度的不同而异,观测、检查的内容主要有以下几个方面:

      √监测、检查关键活动的进度和关键路径的变化情况,以便采取措施调整或保证计划工期的实现。

      √监测、检查非关键活动的进度,以便更好地发掘潜力,调整或优化资源,以保证关键活动按计划实施。

      √检查工作之间的逻辑关系变化情况,以便适时进行调整。

      定期监测、检查有利于项目进度动态监测的组织工作,使监测、检查具有计划性,成为例行工作。


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