摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于项目进展报告的讲解,希望对大家有所帮助。
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2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于项目进展报告的讲解,希望对大家有所帮助。
项目进度监测、检查的结果通过项目进展报告的形式向有关部门和人员报告。项目进展报告是记录监测、检查的结果,以及项目进度现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。
根据报告的对象不同,项目进展报告具有不同的编制范围和内容,一般分为项目概要级进度报告、项目管理级进度报告和业务管理级进度报告。项目概要级进度报告是以整个项目为对象说明进度计划执行情况的报告,项目管理级进度报告是以子项目为对象说明进度计划执行情况的报告,业务管理级进度报告是以某重点部位或重点问题为对象所编写的报告。
项目进展报告的内容主要包括以下几个方面:
(1)项目执行概况、管理概况、进度概要。
(2)项目实际进度及其说明。
(3)资源供应进度。
(4)项目近期趋势,包括从现在到下次报告期之间将可能发生的事件等内容。
(5)项目成本发生情况。
(6)项目存在的困难与危机,困难是指项目执行中所遇到的障碍,危机是指对项目可能会造成重大风险的事件。
项目进展报告的形式可分为日常报告、例外报告和特别分析报告。根据日常监测和定期监测的结果所编制的进展报告即为日常报告,这是项目进展报告的常用形式;例外报告是为项目管理决策所提供的信息报告,仅包括计划的主要偏差;特别分析报告就某个特殊问题所形成的分析报告。
项目进展报告的报告期应根据项目的复杂程度和时间期限,以及项目的动态监测方式等因素确定,一般可考虑与定期监测的间隔周期相一致。一般来说,报告期越短,早发现问题并采取纠正措施的机会就越多。
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