摘要:希赛小编为大家整理了一些信息系统管理工程师教程知识点梳理,以下是关于IT部门人员管理的讲解,希望对大家有所帮助。
希赛小编为大家整理了一些信息系统管理工程师教程知识点梳理,以下是关于IT部门人员管理的讲解,希望对大家有所帮助。
17.2 IT部门人员管理
17.2.1 IT组织及职责设计
4 IT组织的设计原则是什么?
答:(1)IT部门首先应设立清晰的远景目标,一个简洁清晰的远景是IT管理框架的原动力,描述了IT部门在企业中的位置和贡献。
(2)根据IT部门的服务内容重点思考和划分部门职能,进行组织机构调整,清晰部门职责,做到重点业务突出,核心业务专人负责。
(3)建立目标管理制度、项目管理制度,使整个组织的目标能够落实和分解,建立有利于组织生产的项目管理体制。
(4)作为组织机构调整、目标管理制度和项目管理体制的配套工程,建立科学的现代人力资源管理体系,特别是薪酬和考核体系。
(5)通过薪酬和考核体系的建立,促进信息中心的绩效得以提高。
(6)IT组织的柔性化管理,能够较好的适应企业对IT服务的需求变更及技术发展。
5 IT组织设计需要考虑哪些因素?
答:(1)客户位置,是否需要本地帮助台、本地系统管理员或技术支持人员;如果实行远程管理IT服务的话,是否会拉开IT服务人员与客户之间的距离。
(2)IT员工工作地点,不同地点的员工是否存在沟通和协调困难;哪些职能可以集中化;哪些职能应该分散在不同位置(是否为客户安排本地系统管理员)。
(3)IT服务组织的规模,是否所有服务管理职能能够得到足够的支持,对所提供的服务而言这些职能是否都是必要的。
(4)IT基础架构的特性,组织支持单一的还是多厂商架构;为支持不同的硬件和软件,需要哪些专业技能;服务管理职能和角色能否根据单一平台划分。
6 IT组织和岗位职责是如何设计的?
答:按IT管理的三个层次:IT战略规划、IT系统管理、IT技术管理及支持来进行IT组织及岗位职责设计。
(1)IT战略及投资管理,由公司的高层、IT部门的主管及核心管理人员组成,主要职责是制定IT战略规划以支撑业务发展,对重大IT投资项目予以评估决策。
(2)IT系统管理,公司整个IT活动的管理,包括:IT财务管理、服务级别管理、IT资源管理、性能和能力管理、系统安全管理、新系统运行转换,从而保证高质量的为业务部门(客户)提供IT服务。
(3)IT技术及运作支持,IT基础设施的建设及业务部门IT支持服务,包括:IT基础设施建设、IT日常作业管理、帮助服务台管理、故障管理及用户支持、性能和可用性保障。从而保证业务部门(客户)IT服务的可用性和持续性。
17.2.2 IT人员的教育与培训
17.2.3第三方外包的管理
7第三方外包的管理包括哪些内容?
答:(1)外包商的选择;
(2)外包合同的管理;
(3)外包的风险控制。
8外包商的资格审查应从哪几个方面着手?
答:(1)技术能力。外包商提供的信息技术产品是否具备创新性、开放性、安全性、兼容性,是否拥有较高的市场占有率,能否实现信息数据的共享;是否具有信息技术方面的资格认证,如信息产业部颁发的系统集成商证书、认定的软件厂商证书;是否了解行业特点,能够拿出真正适合企业业务的解决方案;信息系统的设计方案中是否应用了稳定成熟的信息技术,是否符合企业的发展需求,是否体现了企业以客户为中心的服务理念;是否具有对大型设备的运行、维护、管理和多系统整合能力;是否具有对高新技术深入理解的技术希赛网和项目管理人员。
(2)经营管理能力。了解外包商的领导层结构、员工素质、客户数量、社会评价;项目管理水平,如:软件工程工具、质量保证体系、成本控制、配置管理方法、管理和技术人员的老化率或流动率;是否具备能够证明其良好运营能力的成功案例;员工间是否具有团队合作精神;外包商客户的满意程度。
(3)发展能力。分析外包服务商已审计的财务报告、年度报告和其他各项财务指标,了解盈利能力;考察外包企业从事外包业务的时间、市场份额以及波动因素;评估外包服务上的技术费用支出以及在信息技术领域内的产品创新,确定他们在技术方面的投资水平是否能够支持企业的外包项目。
9根据客户与外包商建立的外包关系,可以将信息技术外包划分为:市场关系外包、中间关系外包、伙伴关系外包
10如何加强IT外包风险控制?
答:(1)加强对外包合作的管理。对于企业IT管理者而言,在签署外包合同之前应该谨慎而细致的考虑到外包合同的方方面面,在项目实施过程中,也要能够积极制定计划和处理随时出现的问题。使得外包合同能够不断适应变化,实现双赢局面。
(2)对整个项目体系的规划,企业必须对自身的需要和存在的问题非常清楚,从而协调好与外包商长期的合作关系;IT部门也要让员工积极的参与到外包项目中去,企业应该委派代表去参与完成项目。
(3)对新技术敏感。企业必须尽快掌握出现的新技术并了解其潜在的应用,企业的IT部门应该注意供应商的技术简介、参加高技术研讨会并了解组织现在采用新技术的情况,不断评估组织的软硬件方案,弄清市场上同类产品的发展潜力。
(4)不断学习。企业IT部门应该在企业内部倡导良好的学习氛围,以加快用户对持续变化的IT环境的适应速度。
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