摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于报告绩效的讲解,希望对大家有所帮助。
2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于报告绩效的讲解,希望对大家有所帮助。
报告绩效是收集并发布绩效信息,包括状态报告、进展测量结果和预测情况。项目管理团队应该定期收集、对比和分析基准与实际数据,以便了解和沟通项目进展与绩效情况,并预测项目结果。报告绩效需要向每个干系人适度地提供信息。绩效报告的格式可以从简单的状态报告到详细的描述报告。简单的状态报告可显示诸如完成百分比的绩效信息,或每个领域(例如,范围、进度、成本和质量)的状态指示图。详细的描述报告中可能包括以下内容:
√对过去绩效的分析。
√项目预测分析,包括时间和成本。
√风险和问题的当前状态。
√本报告期完成的工作。
√下个报告期需要完成的工作。
√本报告期批准的变更的汇总。
√需要审查和讨论的其他相关信息。
一份完整的报告还应包括预测的项目完工时间和完工成本。绩效报告可定期编制,或基于特殊情况而编制。例如,表14-4是一个表格形式的绩效报告。
表14-4表格形式的绩效报告
绩效报告包括状态报告、进展报告和项目预测。状态报告描述项目在某一特定时间点所处的项目阶段,是从达到范围、时间、成本、质量目标上描述项目所处的状态,用量化数据说明项目状态问题。状况报告根据项目干系人的不同需要有不同的格式。
进展报告描述项目团队在某一特定时间段工作的完成情况。在项目中,一般分为周进展报告和月进展报告。项目经理根据项目团队各成员提交的周报或月报提取工作绩效信息,完成统一的项目进展报告。有关进展报告的详细内容,请阅读9.8.5节。
项目预测是指在历史资料和数据基础上,预测项目的将来状况与进展。根据当前项目的进展情况,预计完成项目还要多长时间,还要花费多少成本。
绩效报告的另一种重要方法是状态评审会议。状态评审会议能突出一些重要项目文件提供的信息,迫使项目团队成员对他们的工作负责,以及对重要的项目问题进行面对面的讨论。项目经理可以按周或月召开状态评审会议来交换重要的项目信息,激励项目团队成员在自己负责的项目部分上取得进展。
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