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3.4.4系统详细设计

3.4.4.1代码设计

代码是用来表征客观事物的一组有序的符号，以便易于计算机和人工识别与处理。代码的类型指代码符号的表示形式，一般有数字型、字母型、数字字母混合型等。3种类型的代码各有所长，应根据使用者的要求、信息量的多少、信息交换的频度、使用者的习惯等方面综合考虑。

代码设计应该遵循以下基本原则：

·惟一性。一个对象可能有多个名称，也可按不同的方式对它进行描述。但在一个编码体系中，一个对象只能赋予它惟一的代码。最简单的就是职工编号、学生的编号等。

·合理性。代码结构与相应的分类体系相对应。

·可扩充性。应留有充分的余地，以备将来不断扩充的需要。·简单性。结构尽可能简单，以减少各种差错。

·适用性。代码尽可能反映对象的特点，以助记忆，便于填写。

·规范性。有关编码标准是代码设计的重要依据，已有标准的必须遵循。在一个代码体系中，代码结构、类型、编写格式必须统一。

·系统性。有一定的分组规则，从而在整个系统中具有通用性。例如，在会计领域中，一级会计科目由财政部进行标准分类，二级科目由各部委或行业协会统一进行标准分类，并且这个分类还必须参照一二级科目的规律进行。又如在产成品和商品中各行业都有其标准分类方法，所有企业必须执行。另外一些需要企业自行编码的内容，例如生产任务码、生产工艺码、零部件码等，都应该参照其他标准化分类和编码的形式来进行。

代码设计可以按照以下步骤进行：

（1）确定代码对象。

（2）考察是否已有标准代码。如果已有标准或某个部门对某些事物已规定了标准代码，那么应遵循这些标准代码。

（3）根据代码的使用范围、使用时间，根据实际情况选择代码的种类与类型。

（4）考虑检错功能。

（5）编写代码表。代码编好后，要编制代码表，做详细说明，通知有关部门组织学习，以便正确使用。目前常用的编码归纳起来有如下几种形式：

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