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3.4.4.2输出设计

系统分析师资料：输出设计

从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入信息只有根据输出要求才能确定。输出设计包括以下几方面的内容。

·确定输出内容。输出内容的设计首先要确定用户在使用信息方面的要求。根据用户要求，设计输出信息的内容，包括信息形式（表格、图形、文字）、输出项目及数据结构、数据类型、位数及取值范围、数据的生成途径、完整性及一致性的考虑等。

·选择输出设备与介质。常用的输出设备有显示终端、打印机、磁带机、绘图仪、缩微胶卷输出器、多媒体设备。输出介质有纸张、磁带、磁盘、缩微胶卷、光盘、多媒体介质等。这些设备和介质各有特点，应根据用户对输出信息的要求，结合现有设备和资金条件选择。

·确定输出格式。输出格式要满足使用者的要求和习惯，做到格式清晰、美观、易于阅读和理解。下面着重讨论最终输出方式的设计问题。

最终输出方式常用的只有两种：一种是报表输出，另一种是图形输出。采用哪种输出形式为宜，应根据系统分析和管理业务的要求而定。一般来说，对于基层和具体事务的管理者，应用报表方式给出详细的记录数据为宜；而对于高层领导或宏观、综合管理部门，则应该使用图形方式用以显示综合数据或发展趋势等信息。

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