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3.4.4.3输入设计

输入设计的目的是保证向系统输入正确的数据。在此前提下，做到输入方法简单、迅速、经济、方便。为此，输入设计应遵循以下原则：

·最小量原则。这就是保证满足处理要求的前提下使输入量最小。输入量越小，出错机会越小，花费时间越小，数据一致性越好。

·简单性原则。输入的准备、输入过程应尽量容易，以减少错误的发生。

·早检验原则。对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，使错误能及时得到改正。

·少转换原则。输入数据尽量用其处理所需的形式记录，以免数据转换介质时发生错误。输入设计的内容包括：

·确定输入数据内容。包括确定输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围。

·输入方式设计。主要是根据总体设计和数据库设计的要求来确定数据输入的具体形式。常用的输入方式有键盘输入，模/数、数/模输入，网络数据传送，磁/光盘读人等。通常在设计新系统的输入方式时，应尽量利用已有的设备和资源，避免大批量的数据通过键盘输入。

·输入格式设计。实际设计数据输入时（特别是大批量的数据统计报表输入时），常常遇到统计报表（或文件）结构与数据库文件结构不完全一致的情况。如有可能，应尽量改变统计报表或数据库关系表二者之一的结构，使其一致，以减少输入格式设计的难度。现在还可采用智能输入方式，由计算机自动将输入送至不同表格。

·校对方式设计。特别是针对数字、金额数等字段，没有适当的校对措施作保证是很危险的。所以对一些重要的报表，输入设计一定要考虑适当的校对措施，以减少出错的可能性。但应指出的是绝对保证不出错的校对方式是没有的。

常用的校对方式有人工校对，二次键入校对（同一批数据两次键入）和数据平衡校对。

数据平衡校对方法常用在对财务报表和统计报表等完全数字型报表的输入校对中。具体做法是，在原始报表每行每列中增加一个字段，算出每行每列的和。在设计新系统的输入时再另设一个累加值，先让计算机将输入数据的行列数累加起来，然后再将累加的结果与原始报表中计算好的和进行比较。如果一致，则可认为输入正确，反之则拒绝接受该数据记录。

目前，物流系统一般采用条码技术进行输入。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。它是为实现对商品信息的自动扫描而设计的，是快速、准确采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据采集和数据录入的“瓶颈”问题，为供应链管理提供了有力的技术支持。

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