系统分析师考试大纲

系统分析师考试 　系统分析师培训　

　系统分析师考试报名

3．6．3．3系统软件及文档管理

(1)系统软件的管理除日常维护以外，还包括版本更新和升级等。

由于计算机科学技术的迅速发展，新的硬、软件不断推出，使系统的外部环境发生变化。这里的外部环节不仅包括计算机硬件软件的配置，还包括数据库、数据存储方式在内的数据环境。为了适应企业的发展，版本更新和升级必不可少。

(2)信息系统文档的管理

信息系统的文档与其他类型的文档一样，也具有它自身的生命周期，分为创建期、处理期、存储期、使用期、销毁期。每种文档都处于生命周期中的某一时期。当然周期的划分也不是绝对的，各周期有时是不能截然分开的。信息系统文档的生命周期普遍要比信息系统的生命周期长。也就是说，绝大多数信息系统的文档要在相应的信息系统淘汰3-5年后才能销毁。

为了最终得到高质量的信息系统文档，在信息系统的建设过程中必须加强对文档的管理。文档管理应从以下几个方面着手进行。

·文档管理的制度化。必须形成一整套的文档管理制度，其内容可以包含文档的标准、修改文档和出版文档的条件、开发人员在系统建设不同时期就其文档建立工作应承担的责任和任务。根据这一套完善的制度来?终协调、控制系统开发工作，并依次对每一个开发成员的工作进行评价。

·文档要标准化、规范化。在系统开发前必须首先选择或制定文档标准。在统一标准制约下，开发人员负责建立所承担任务的文档资料。对于已有参考格式和内容的文档，应尽量按相应的规范撰写文档。对于没有参考格式的文档，如需求变更申请书，应该在项目组内部出台相应的规范和格式。

·文档管理的人员保证。项目小组应设文档组或至少一位文档保管人员，负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容应完全一致。其中的一套可按一定手续，办理借阅。

·维护文档的一致性。信息系统开发建设过程是一个不断变化的动态辽程，一旦需要对某一文档进行

修改时，要及时、准确地修改与之相关联的文档；否则将会引起系统开发工作的混乱。而这一过程又必须有相应的制度来保证。

·维持文档的可追踪性。由于信息系统开发的动态性，系统的某种修改是否最终有效，要经过一段时

间的检验，因此文档要分版本来实现。而各版本的出版时机及要求也要有相应的制度。

信息系统的文档一般是按文件级管理，即以文件作为管理对象的基本单位。反映一份文件各个方面属

性的集合就构成一条记录，一般应包括文档名、责任者、事件、密级、保管期限、分类号、关键词等项目。

 章节目录： 系分教程第三章结构化分析与设计方法

返回全书目录：系统分析师章节辅导教程