摘要:自顶向下的全面信息资源规划需要有专门组织来领导,如有的企业设立一个数据或信息资源委员会,负责审查和反馈所需要的信息及规划工作。
5.2.2 信息资源规划
自顶向下的全面信息资源规划需要有专门组织来领导,如有的企业设立一个数据或信息资源委员会,负责审查和反馈所需要的信息及规划工作。
在某些情况下,这一组织只负责数据资源规划工作。在另一些情况下,还全面地负责整个信息系统的规划工作。信息资源规划者必须听取高级管理者的意见,而高级管理者必须认可信息规划者所做的规划,这一点必需做到,否则,规划将不能全部实现。
图5.2说明了信息资源规划工作中,信息资源规划者自顶向下的规划和数据管理员自底向上进行详细设计工作之间的相互关系。自顶向下的规划者应着眼于全企业,决定企业需要的数据库和其他数据资源。数据管理员则对收集的数据进行分析并综合成所要建立的每个数据库。
信息资源规划者与数据管理员都需要终端用户的帮助,但是他们所需要的内容不尽相同。信息资源规划者需要各个职能部门用户的帮助,但所有信息和数据不必太详细;数据管理员则需要由终端用户组织的用户委员会在一段时间内对每一个主题数据库进行详细的、精确的审查,要力图使这些主题数据库保持尽可能的稳定。
自顶向下规划与自底向上设计都需要计算机辅助工具,这些工具间应保持一致性和相互支持,它们可用于对彼此设计工作的检查。当需要修改时,两种设计都必须是可修改的。
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