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5．2．3数据规划的基本步骤

数据规划的步骤可粗略规划如下。

(1)企业模型的建立。它大致分为三个阶段：

①开发一个表示企业各职能范围的模型。

②扩展上述模型，使它们表示企业各处理过程。

③继续扩展上述模型，使它能表示企业各处理过程。

(2)确定研究的边界。当一个企业的各个职能被表示出来后，就必须确定合适的研究范围或边界。JamesMartin给出一般原则是：

·在一个小型企业或密集型的一体化企业中，研究的范围应包括整个企业。在一个联合企业中，应先在一个公司内进行规划，并把所取得的结果用以指导其他公司的规划工作。在一个复杂的企业，即多部门的企业内，可先在一个部门进行规划，然后推开。

·假若自顶向下规划的范围太广且涉及到几个独立的单位，那么及时控制和实现数据库的开发是困难的。假若涉及范围太窄，那么用自顶向下规划工作所得到的好处就会部分丧失。假若信息资源大量涉及相互交叉作用的几个部门，并且自顶向下规划的工作又被限制在一个部门内，那么这个规划将不可能为建立所需求的信息系统提供一个稳固的基础。

·战略规划的研究范围与企业的管理方式有联系。在一些企业中，部门间是相对独立和自治的；在另一些企业中，情况就相反。即使在相同的工业领域，规模相似可在几个不同部门各自独立进行。而采取集团管理方式的企业，自顶向下的全局规划需要同时涉及到所有部门。全局规划的边界划定要适当，不要太大。

(3)建立业务活动过程。当以职能为基本单位的企业模型建立后，就应着手建立每个职能范围所包含的业务过程。通过对每个职能范围有代表性活动过程的分析，可以确定各个业务活动过程，它由核心小组先提出业务活动过程组，然后交由各职能范围的业务人员进行审查和精确化，直到把各职能范围内全部的、准确的、一致同意的业务活动过程建立起来。

JamesMartin指出，自顶向下的全局规划可以分为粗略的方式和精细的方式。前一种方式一般只描述职能范围和业务活动过程，而不描述活动。它们只描述主题数据库而不去描述组成这些数据库的实体。而通过对一些实例考察，在大多数情况下表明，如果使用计算机化的辅助工具和在用户部门的得力帮助下，采用精细规划方法所花费的总时间不会比采用粗略规划方法所用的时间长很多。精细的全局规划能对数据库系统的设计与实施提供充分的指导和帮助。尽管如此，必须指出，自顶向下的全局规划应着眼于全局并尽可能快地完成，而不能陷人对数据模型定义等耗费时间的细节中去。详细数据模型的讨论应在以后的较小范围内讨论。

(4)实体和活动的确定。一旦职能范围和业务活动过程的确定取得了一致意见，则应着手进行实体和活动确定，有关实体的数据以及与之有关的活动形成了一个更详细的企业模型，它们由核心小组来汇集。

完成确定实体和活动任务的方法，是培训企业中各个不同职能范围内有兴趣的用户来完成。而在前一阶段确定业务活动过程的系统分析员可以继续同用户一起来指导这些工作的进行。

每个职能范围的工作模式应交给各职能部门的业务人员进行审杳。

(5)对所得规划结果进行审查。一般在信息系统规划中大量采用直观的图形或图表表示方法。而采用不同的方法学所建立的全局规划图在形式上「是不相同的。不论采用哪种图来表示，最后都必须由各不同职能范围的管理人员和参加分析的用户分析人员进行审查。

每个审查人员可以先查看规划图的全部职能范围，然后对自己所熟悉的职能范围的内容进行深人细致的审查。应该鼓励审查人员对本职能范围以外的其他职能范围内容进行审查，但要求每一个审查者对全局规划图的所有职能都详细了解是不现实的。

对全局规划图的审查和调整的探索性过程是非常必要的，规划图不应过早“冻结”，而且需要充分地精确化，以便正确地、精确地指导数据库设计。由于这些规划图需要经过反复调整，因而应尽量使用计算机作为辅助工具来绘制图形。

JamesMartin对规划过程提出了时间要求：自顶向下的全局规划工作应该在6个月内完成。按照一般经验，只要有切实可行的规划方法，在右个月内90％的规划工作都可完成，剩下的10％只是一些细微的枝节问题或不确定的向题。这些枝节和剩余问题不应该影响规划工作的执行。为了保证在合适的时限内完成整体规划，而又能保证在实施过程中有充分的依据，因此系统的分解不能过分谊求细节，但又不能太粗略，必须适度。

章节目录： 系分教程第4章企业系统规划方法

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