用电子签名代替发票专用章,电子签名在哪里?

初级会计职称 责任编辑:邓洋洋 2023-12-15

摘要:本文介绍了如何在增值税电子发票中验证签名的有效性,包括验证发票监制章的有效性和验证销售方签章的有效性。

一、关于增值税电子发票签名的疑问

很多人在使用增值税电子发票时,会产生这样的疑问:电子发票中的电子签名在哪里?在增值税电子发票的相关文件中,虽然描述了“采用电子签名代替发票专用章,电子发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质发票相同。”但是实际上电子签名并不是直接显示在票面上,而是需要用软件打开验证后才能看到的。

二、如何验证增值税电子发票签名的有效性?

要验证电子发票的电子签名是否有效,需要先下载“增值税电子发票版式文件阅读器”并安装。然后进入国家税务总局全国增值税发票查验平台,在“相关下载”板块中下载“增值税电子发票版式文件阅读器”,然后用该软件打开已保存的电子发票文件,就可以进行电子签名验证了。接下来,我们详细介绍电子签名的验证方法:

1.验证发票监制章的有效性

将鼠标光标移到电子发票的“发票监制章”区域,然后单击右键,在弹出的菜单中选择“验证”。接下来,系统会弹出验证结果提示框,如果验证结果为电子签名有效,则说明该发票的电子签名是有效的。

2.验证销售方签章的有效性

将鼠标光标移到“销方信息”区域,单击右键,然后选择“验证”。同样,系统会弹出验证结果提示框,如果验证结果为电子签名有效,则说明该发票的销售方签章也是有效的。

通过上述方法可以验证增值税电子发票的电子签名是否有效,避免使用无效电子发票带来的风险,也能更加便捷地进行发票管理。

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