​电子发票怎么打印成纸质发票

初级会计职称 责任编辑:王娟 2024-03-13

摘要:本文介绍了将电子发票打印成纸质发票的操作步骤,以及电子发票和纸质发票之间的区别。

如何将电子发票打印成纸质发票呢?本文将为大家提供详细的操作步骤。

第一步是在电脑上打开电子发票,并将其保存为JPG图片格式。

第二步是确保打印的纸张大小符合标准发票规格,通常为A4纸的一半,即13X18或10X15厘米。

第三步是在打印时,如果发票边框没有完全显示,可以取消"适应边框打印"选项,以确保打印出的发票格式正确。

此外,企业可以通过网上服务打印电子发票,用于记账,打印出的电子发票可以作为发票联、记账联等记账凭证使用。

需要注意的是,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,因此取得的电子发票不需要再以纸质形式保存。只有在特定情况下,如需要打印电子发票的复印件作为报销入账归档的依据时,才需要在开具电子发票的同时保存并打印相应的纸质副本。

那么,电子发票和纸质发票之间有哪些区别呢?电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,采用统一防伪技术,发票号码采用全国统一编码,并在电子发票上附有电子税局的签名机制。增值税电子发票于2015年12月1日起在全国范围推行。电子发票实体上还是纸质,只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额,所以会存在大头小尾的情况。而电子发票义务人自行留存空白发票,在通过互联网录入数据后,开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞,防止偷税漏税行为。电子发票和普通发票一样可以报销,开具电子发票的顾客退换货时同原有的退换货流程一致,无需将电子发票退回,对方可以直接将电子发票冲红处理。

最后,需要强调的是,要将电子发票打印成纸质发票并不难,只需按照以上步骤即可完成。同时,电子发票和纸质发票的使用方法、报销方式等也有所不同,大家要根据实际情况进行选择。

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