摘要:本文介绍了小公司如何制作内账流水账,也解释了内账与流水账的区别,从性质、记录范围、发票和管理目的等方面进行了详细说明。
如何制作小公司内账流水账
小公司的內賬流水賬是公司的財務管理非常重要的一環。以下是小公司制作內賬流水賬的方法:
1.明確記賬內容。
需要清晰記錄公司的所有收支情況,包括從銀行賬戶或微信等渠道收到的款項,以及支出的款項。每筆交易至少需要記錄日期、賬戶、金額、收付款單位和備註信息。
2.建立賬戶分類。
根據公司收支情況,將收入和支出按照財務分類建立不同賬戶,例如應收賬款、應付賬款、固定資產等,以便歸集各類資金流動情況。
3.編制記賬凭證。
每一筆交易都需要有相應的原始凭證,例如收據、發票、合同等,根據這些凭證填制記賬凭證,記錄交易金額、日期、摘要等信息。
4.登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
根據記賬凭證內容,登記現金日記賬和銀行存款日記賬,記錄現金和銀行存款的收支情況。
5.登記明細分類賬。
按照記賬凭證的摘要和科目登記明細分類賬,例如應收賬款、應付賬款等,以綜合賬目分類,方便管理和查詢。
6.編制財務報表。
根據現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬等記錄,編制科目匯總表、總賬、資產負債表和利潤表,反映公司的財務狀況和經營成果。
7.記錄欠賬情況。
也要清楚記錄公司與客戶或供貨商之間的欠賬情況,包括日期、金額、欠賬單位和事項,以及還款日期。
8.核實和審計。
定期核實賬戶,確保賬務精確,並建立賬戶管理制度和審計規則,及時發現並修正賬務不規範的情況。
9.使用記賬軟件。
考慮使用財務記賬軟件,這些軟件可以自動生成報表,提高記賬效率。
通過這些步驟,可以有序管理小公司的內賬流水賬,確保財務記錄的準確性和有序性。
内账与外账的区别是什么?
內賬與外賬的區別主要體現在以下幾個方面:
1.性質:
內賬是公司內部的真實賬目,用於內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利润以及各個科目的余額;而外賬是報給稅務局的,通常是為了規避部分稅收。
2.記錄范圍:
內賬需要記錄公司所有經濟業務,包括少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,例如白條,或者某些灰色支出等;外賬只記錄正规合法的發票費用單據,不允許列出另外支出的費用。
3.發票不同:
內賬以正式的發票或者財政部門的收據來記賬;外賬則需要考慮企業的實際情況,不能見到票據就做。
4.管理目的:
內賬主要是為了加強內部控制,方便企業管理者查看和反應;外賬的主要管理目的是為了繳納稅收。
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