摘要:红字发票信息表与红字发票信息确认单的区别主要在于使用场景和适用对象、处理流程、目的与功能以及风险防控价值的区别,具体内容见下文。
红字信息表的内容严格遵循税务编码规则,包含16位发票代码、8位发票号码、价税分离金额等结构化数据;而红字确认单的内容侧重非结构化信息,除注明关联发票的基本信息外,还需记录双方协商结果(如退货原因、责任划分)、经办人签字、企业公章等法律要素,部分企业还会在确认单中添加履约条款,强化法律约束力。
一、使用场景和适用对象
1、红字发票信息表主要用于税控发票。当销售方为税控单轨纳税人时,只能发起红字发票信息表。
2、红字发票信息确认单则是针对数字化电子发票(全电票)使用的。当销售方为全电单轨纳税人时,只能发起红字信息确认单。
二、处理流程
1、红字发票信息表的处理包括使用、撤销、处理都在税控系统进行。开具的红字信息表只能在税控系统使用,撤销也需要在税控系统进行。
2、红字信息确认单的处理流程与税控发票的红冲流程相似,适用于特殊情况,如开票方纳税人已不再使用增值税发票管理系统,仅使用电子发票服务平台开具发票时。
三、目的与功能
1、红字发票信息表是开具红字发票之前的一个步骤,需要先填写红字信息表,然后提交审批,通过之后才能开具红字发票。
2、红字信息确认单则是针对数字化电子发票的一种特殊处理方式,用于处理特定情况下的红字发票开具。
四、风险防控价值的区别
1、红字信息表直接关联税务稽查风险。税务机关通过比对红字信息表与蓝字发票的勾稽关系,可识别异常红冲行为(如虚开发票冲抵税负)。企业需确保信息表数据100%准确,避免因填报错误导致纳税信用扣分。
2、红字确认单更多防范合同履约风险。在司法实践中,完备的确认单可作为《合同法》意义上的补充协议,例如某贸易纠纷中,法院依据确认单上的违约责任条款判决赔偿金额,有效降低了企业的应收账款损失风险。
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