会计账务处理程序中的凭证是如何生成的？

在会计工作中，凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。凭证的生成是会计账务处理程序的核心环节，其生成过程涉及多个步骤和要素。以下从凭证的来源、生成流程、分类及审核等方面进行详细解析。

一、凭证的来源

凭证的生成基于企业实际发生的经济业务，主要包括以下来源：

1、原始凭证

原始凭证是经济业务发生时直接取得的书面证明，如发票、收据、合同、银行回单等。例如，企业购买原材料时，供应商开具的增值税专用发票即为原始凭证。

2、自制凭证

企业内部根据业务需要自行填制的凭证，如工资表、折旧计算表、费用分摊表等。例如，财务部门每月编制的工资发放表即为自制凭证。

二、凭证的生成流程

1、经济业务发生

企业发生采购、销售、费用支出等经济业务时，需取得或填制原始凭证。例如，销售商品时，开具销售发票。

2、审核原始凭证

会计人员需对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。例如，检查发票是否加盖公章、金额是否正确。

3、填制记账凭证

根据审核后的原始凭证，会计人员填制记账凭证。记账凭证需注明业务日期、摘要、会计科目、金额等信息。例如，将销售发票信息填入“主营业务收入”和“应交税费”科目。

4、凭证编号与装订

填制完成的记账凭证需按顺序编号，并定期装订成册，便于保管和查阅。

三、凭证的分类

1、按用途分类

专用凭证：针对特定业务设计的凭证，如增值税专用发票、银行转账支票。

通用凭证：适用于多种业务的凭证，如收款收据、付款凭证。

2、按填制程序分类

一次凭证：一次填制完成，如收据、发票。

累计凭证：多次记录同类业务，如限额领料单。

汇总凭证：根据同类凭证汇总编制，如科目汇总表。

四、凭证的作用

凭证是连接经济业务与会计核算的桥梁，确保：

1、会计准确性：为记账、算账、报账提供依据。

2、业务真实性：通过凭证可追溯业务发生过程。

3、法律证据：在税务检查、法律纠纷中作为关键证据。