原始凭证审核对企业的会计核算和管理有什么影响？

原始凭证作为企业经济活动的“第一手证据”，其审核质量直接决定会计核算的准确性与管理决策的科学性。以下从会计核算、内部控制、合规风险及管理效能四个维度，深入解析其核心影响及实践路径。

一、夯实会计核算基础

1、数据真实性保障

原始凭证需完整反映经济业务的时间、金额、交易对象及用途。例如，采购发票需注明货物名称、规格、数量及单价，若缺失任一要素，可能导致库存或成本科目核算错误。某企业因未审核采购发票的规格明细，将不同型号设备计入同一科目，导致后续折旧分摊混乱，最终引发税务稽查。

2、会计分录准确性支撑

凭证审核需确保业务类型与会计科目匹配。例如，差旅费报销需区分交通费、住宿费及补贴，分别计入“管理费用-差旅费”与“应付职工薪酬-福利费”。若凭证中未明确区分，可能造成费用归集错误，影响利润表分析。

3、财务报告可靠性提升

严格审核可避免虚构业务或篡改数据。例如，某企业为虚增收入伪造销售合同与发票，但因物流单据缺失（如未审核发货单），审计时被轻易识破。原始凭证的完整性与关联性是财务报告可信度的基石。

二、强化内部控制体系

1、授权审批流程落地

凭证审核需确认审批权限是否合规。例如，某企业规定单笔5万元以上采购需总经理审批，但财务未审核付款申请单的审批签字，导致员工私自采购并报销，造成资金损失。

2、职责分离机制执行

凭证需体现不相容岗位的相互制衡。例如，采购申请、验收、付款应由不同人员完成，若验收单与采购订单由同一人签署，可能掩盖货物质量或数量问题。

3、异常交易预警功能

审核可识别高频次、大金额或非正常交易。例如，某企业员工通过虚构会议报销套取资金，但因未审核会议地点、参会人员名单等辅助凭证，最终被审计发现。

三、规避合规与法律风险

1、税务合规性保障

发票审核需关注真实性、合法性及关联性。例如，某企业因接受“虚开增值税发票”被税务机关处罚，原因在于未审核供应商资质与合同真实性。

2、审计与检查应对能力

完整凭证可减少审计调整。例如，某企业因未保存固定资产验收单，导致折旧年限认定争议，最终需补缴税款并支付滞纳金。

3、法律诉讼证据效力

原始凭证是经济纠纷的核心证据。例如，合同纠纷中，若凭证缺失签字或盖章，可能因证据不足败诉。

四、赋能管理决策效能

1、成本管控精准化

凭证审核可识别成本浪费。例如，某企业通过审核差旅费报销，发现员工选择高价航班，遂制定“差旅标准分级制度”，年度差旅成本降低15%。

2、预算执行透明化

凭证与预算科目匹配审核可监控执行进度。例如，某企业通过审核营销费用凭证，发现广告投放超支，及时调整预算分配，避免资源浪费。

3、战略决策数据支撑

高质量凭证可提供行业对标数据。例如，某企业通过审核供应商报价单，发现某原材料采购价高于市场价20%，遂启动供应链优化，年度采购成本降低8%。