​会计档案保管年限具体是怎么规定的?

初级会计职称 责任编辑:廖婕 2025-07-09

摘要:本文详细介绍了会计档案的保存年限划分及其分类标准。根据文件类型与法律要求,会计档案分为永久保存、30年定期保存及10年定期保存三类,并进一步说明了四大会计档案类别,包括凭证、账簿、财务报告及其他相关资料。文章强调了依法依规保管的重要性。

会计档案的保存年限根据文件性质和相关法规要求被明确划分为不同类型。首先,对于需要永久保存的会计资料,主要包括年度财务会计报告、决算报告等关键性文档。这些材料记录了企业长期的经营成果,具有重要的历史和参考价值。其次,30年定期保存适用于会计凭证类,如原始凭证、记账凭证以及各类会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。依据《会计档案管理办法》第14条,此类资料的最低保存期限为三十年。第三类为10年定期保存,主要涉及税务相关的资料,例如纳税申报表及税务稽查报告等。根据《税收征收管理法实施细则》第29条规定,涉税资料一般需保存十年,但若其他法律法规有更长期限的要求,则应以较长时限为准。

从内容分类来看,会计档案通常可分为四大类别:第一类是会计凭证,涵盖原始凭证和记账凭证;第二类为会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片以及其他辅助性账簿;第三类是财务会计报告,具体包含月度、季度、半年度和年度财务会计报告;第四类则为其他具有保存价值的会计资料,如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册及鉴定意见书等。

会计档案是指单位在进行会计核算过程中所接收或形成的,用于记录和反映单位经济业务事项的各种形式的资料,包括纸质与电子形式。值得注意的是,单位内部的预算、计划、制度等文书材料属于行政文书档案范畴,不归入会计档案管理体系中。

企业在处理会计档案时,必须依照法律规定严格执行保存年限要求,不得擅自处置或销毁相关材料。对于具体的保存年限规定,应当结合实际情况参照相应法规执行,以确保资料的安全性和完整性。

相关推荐:

初级会计历年真题、模拟试卷、精讲课扫码沉浸式学习~

企业微信截图_1741170562268.png

课程名称有效期课程价格
初级会计经济法基础习题精析视频课程hotgif.gif购买后365天有效298
初级会计实务习题精析视频课程hotgif.gif购买后365天有效298
初级会计经济法基础真题考点班视频教程hotgif.gif购买后365天有效99
初级会计实务真题考点班视频教程hotgif.gif购买后365天有效99

更多资料
更多课程
更多真题
温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,本网站提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以权威部门公布的内容为准!

初级会计职称备考资料免费领取

去领取

距离2026 初级会计职称考试

还有
  • 2
  • 9
  • 0
专注在线职业教育24年

信息系统项目管理师

信息系统项目管理师

!
咨询在线老师!