摘要:应付账款中的进项税能否抵扣,关键在于合规操作与及时认证。企业需严格遵循税法要求,确保发票合法、用途合规,并按时完成认证,方能安全享受税负优惠,规避税务风险。
应付账款中的增值税进项税额,在取得合法有效的增值税专用发票并完成认证勾选程序后,可计入“待抵扣进项税额”科目,后续转至“应交税费—应交增值税(进项税额)”进行抵扣。以下从会计处理、税务规则、操作流程及风险控制四方面展开解析:
一、会计处理
应付账款作为负债类科目,仅记录企业因采购货物或服务尚未支付的款项,其本身不直接影响进项税的抵扣资格。企业收到供应商开具的增值税专用发票时,无论是否已支付款项,均需进行如下分录:
1、发票入账阶段:
借:原材料/库存商品(不含税金额)
借:应交税费—待认证进项税额(税额部分)
贷:应付账款(含税总额)
此时,进项税暂挂“待认证进项税额”科目,尚未实际抵扣。
2、勾选认证阶段:
税务会计在增值税发票综合服务平台完成认证后,调整会计科目:
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应交税费—待认证进项税额
至此,进项税额正式纳入当期可抵扣范围。
二、税务规则
根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条,纳税人购进货物、劳务等支付的增值税额,凭合法有效的增值税专用发票可从销项税额中抵扣。关键条件包括:
1、发票合法性:需为税务机关监制的增值税专用发票,且信息完整(如供应商税号、货物名称、税率等)。
2、用途合规性:购进货物或服务需用于增值税应税项目。若用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或个人消费等,进项税不得抵扣。
3、认证时效性:企业需在发票开具之日起180日内完成认证(电子发票可延长至360日),逾期未认证的进项税不得抵扣。
三、操作流程
1、发票管理:企业收到发票后,需核对发票信息与采购合同、验收单等凭证是否一致,确保发票真实性。
2、认证勾选:税务会计在增值税发票综合服务平台对发票进行勾选确认,完成认证。
3、账务处理:认证通过后,将“待认证进项税额”转至“应交税费—应交增值税(进项税额)”,形成当期可抵扣税额。
4、申报抵扣:在增值税纳税申报表中填报已认证的进项税额,抵减当期销项税额。
四、风险控制
1、异常凭证处理:若收到被税务机关列为“异常凭证”的发票(如虚开发票、走逃企业开具的发票),已抵扣的进项税需作转出处理,并补缴税款及滞纳金。
2、用途变更跟踪:若购进货物或服务后续用途发生变更(如从应税项目转为集体福利),需将已抵扣的进项税转出,计入相关成本费用。
3、账务核对:应付会计需定期与税务会计核对“待认证进项税额”台账,确保勾选金额与账面金额一致,避免漏抵或重复抵扣。
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