坏账准备的四个分录是什么？

坏账准备是企业为防应收账款无法收回而设的损失准备，其会计处理包含四个核心分录：期末计提或补提、冲减多提部分、实际发生坏账时转销，以及已转销坏账收回时的恢复与收款。这四个分录相互衔接，动态反映企业信用风险变化，确保财务报表真实可靠。以下从分录逻辑、应用场景及科目关系三方面，系统解析坏账准备的四个核心分录。

一、期末计提或补提坏账准备

1、分录：

借：信用减值损失——计提的坏账准备

贷：坏账准备

2、逻辑：

企业需在资产负债表日评估应收账款的账面价值，若存在减值迹象（如客户财务恶化、逾期未付款等），需按预期信用损失模型计算应计提的坏账准备。

计算方法：常用余额百分比法（期末应收账款余额×计提比例）或账龄分析法（根据账龄分段设定比例）。

3、作用：通过预提损失，避免高估资产，确保财务报表真实反映企业财务状况。

二、期末冲减多计提的坏账准备

1、分录：

借：坏账准备

贷：信用减值损失——计提的坏账准备

2、逻辑：

若实际坏账损失低于预期，导致“坏账准备”科目贷方余额超过应计提金额，需冲减多提部分。

3、作用：防止利润因过度计提而被低估，体现会计处理的准确性。

三、实际发生坏账损失时转销坏账准备

1、分录：

借：坏账准备

贷：应收账款

2、逻辑：

当某笔应收账款被确认为无法收回时，需核销该笔款项，并冲减已计提的坏账准备。

条件：需取得充分证据（如客户破产公告、法院判决等），并按管理权限报经批准。

3、作用：及时反映资产质量变化，避免虚增资产和利润。

四、已转销坏账收回时的会计处理

1、分录：

（1）恢复应收账款：

借：应收账款

贷：坏账准备

（2）记录实际收款：

借：银行存款

贷：应收账款

2、逻辑：

若已核销的坏账后续被收回，需分两步处理：

恢复应收账款：将原核销的应收账款重新入账，体现债权恢复。

记录收款：确认实际收到的款项，增加银行存款。

3、作用：确保资金流入被准确记录，避免资产和收入重复确认。