退回的职工基本养老保险费用应该如何处理？

在职工基本养老保险费用由用人单位代扣代缴的制度框架下，针对职工离职或退休时未达法定缴费年限的情形，用人单位对已代缴养老保险费用的返还处理需遵循严格的财务规范与法律要求，具体操作原则如下：

一、税务合规处理原则

根据《个人所得税法》及其实施条例，用人单位向职工返还的养老保险费用应视为工资薪金所得的组成部分，需依法履行个人所得税代扣代缴义务。具体而言，返还金额应并入职工当月综合所得，按照适用税率计算应纳税额，并在次月申报期内完成税款缴纳。此处理方式既符合税收公平原则，也确保了职工个人所得税申报的完整性。

二、会计核算规范要求

在会计处理层面，用人单位应通过"其他应付款"科目核算返还资金。具体流程为：实际支付时借记"其他应付款——养老保险返还"科目，贷记"银行存款"科目；若返还涉及跨期支付，需按权责发生制原则计提负债。同时，企业应在财务报表附注中专项披露返还金额的构成、支付对象及税务处理情况，确保会计信息透明可追溯。

三、报表披露与监管衔接

为满足税务稽查与外部审计需要，用人单位在编制现金流量表时，应将养老保险返还支出单独列示于"支付给职工以及为职工支付的现金"项目；在利润表附注中，需披露返还金额对当期损益的影响。此外，企业需建立专项台账，记录每笔返还业务的职工信息、返还金额、支付时间等关键要素，以备监管部门核查。

四、资金支付安全管控

返还资金必须通过银行转账方式直接支付至职工本人社保账户或指定银行卡，严禁以现金或第三方代收形式支付。企业应完善内部审批流程，由人力资源部门、财务部门及法务部门联合审核返还资格，确保操作符合《社会保险法》关于缴费年限认定及待遇领取的规定。返还支付完成后，需留存银行回单、职工签收记录等原始凭证至少15年。

上述处理规范既体现了企业合规经营的责任担当，也切实保障了职工的合法权益。用人单位应定期组织财务人员培训，及时更新政策认知，确保养老保险返还业务处理始终符合最新法律法规要求。