摘要:点击进入:PMP®考试网络班全国招生,不过者全额退还培训费4.1.1制定项目章程:输入1.项目工作说明书工作说明书(SOW)是对项目所需交付的产品或服务的叙述性说明。对于内部项目,项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。对于外部项目,工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(例如,建议邀请
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4.1.1制定项目章程:输入
1.项目工作说明书
工作说明书(SOW)是对项目所需交付的产品或服务的叙述性说明。对于内部项目,项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。对于外部项目,工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(例如,建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。SOW须涉及:
业务需要。组织的业务需要可基于市场需求、技术进步、法律要求或政府法规。
产品范围描述。记录项目所需产出的产品的特征,以及这些产品或服务与项目所对应的业务需求之间的关系。
战略计划。所有项目都应支持组织的战略目标。进行项目选择和排序时,应该考虑执行组织的战略计划。
2.商业论证
商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。为证实项目的价值,在商业论证中通常要包含业务需求和成本效益分析等内容。对于外部项目,可以由项目发起组织或客户撰写商业论证。可基于以下一个或多个原因而编制商业论证:
市场需求(如为应对汽油紧缺,某汽车公司批准一个低油耗车研发项目);
组织需要(如为提高收入,某培训公司批准一个新课程开发项目);客户要求(如为了给新工业园区供电,某电力公司批准一个新变电站建设项目);
技术进步(如在电脑存储和电子技术取得进步之后,某电子公司批准一个项目,来开发更快速、更便宜、更小巧的笔记本电脑);
法律要求(如某油漆制品厂批准一个项目,来编写有毒物质处理指南);
生态影响(如某公司实施一个项目来减轻对环境的影响);
社会需要(如为应对霍乱频发,某发展中的非政府组织批准一个项目,来为社区建设饮用水系统和公共厕所,并开展卫生教育)。
在多阶段项目中,可通过对商业论证的定期审核,来确保项目能实现其商业利益。在项目生命周期的早期,项目发起组织对商业论证的定期审核,也有助于确认项目是否仍然必要。
3.合同
如果项目是为外部客户而做的,则合同是本过程的输入之一。
4.事业环境因素
可能影响制定项目章程过程的事业环境因素包括(但不限于):
政府或行业标准;
组织的基础设施;
市场条件。
5.组织过程资产
可能影响制定项目章程过程的组织过程资产包括(但不限于):组织的标准过程、政策,以及组织所采用的标准化的过程定义;模板(如项目章程模板);历史信息与经验教训知识库。
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