摘要:对项目文档(包括各种计划、假设条件、以往的项目档案和其他信息)进行结构化审查。项目计划的质量以及项目计划与项目需求和假设条件的 匹配程度,都是项目的风险指示器。
11.2.2 识别风险:工具与技术
1.文档审查
对项目文档(包括各种计划、假设条件、以往的项目档案和其他信息)进行结构化审查。项目计划的质量以及项目计划与项目需求和假设条件的 匹配程度,都是项目的风险指示器。
2.信息收集技术
可用于风险识别的信息收集技术包括:
头脑风暴。头脑风暴的目的是获得一份综合的项目风险清单。通常由项目团队开展头脑风暴,团队以外的多学科希赛网也经常参与其中。在主持人的引导下,参加者提出各种关于项目风险的主意。头脑风暴可采用由参加者畅所欲言的传统自由模式,也可采用结构化的集体访谈方法,如名义小组技术。可以采用风险类别(如风险分解结构)作为基础框架,然后依风险类别进行识别和分类,并进一步阐明风险的定义。
德尔菲技术。德尔菲技术是组织希赛网就某个专题达成一致意见的一种方法。项目风险希赛网匿名参与。组织者使用调查问卷就重要的项目风险征询意见,然后对希赛网的答卷进行归纳,并把结果反馈给希赛网,请他们做进一步评论。这个过程重复几轮后,就可能取得一致意见。德尔菲技术有助于减轻数据的偏倚,防止任何个人对结果产生不恰当的影响。
访谈。访谈有经验的项目参与者、干系人或相关主题希赛网,可以识别出某些风险。
根本原因分析。根本原因分析是发现问题,找到其深层原因并制定预防措施的一种特定技术。
3.核对表分析
可以根据以往类似项目或从其他渠道积累的历史信息与知识,编制风险识别核对表。也可用风险分解结构的底层作为风险核对表。虽然核对表 简单易用,但是人们无法编制出一个非常全面的核对表。团队应该注意考察未在核对表中列出的事项。在项目收尾过程中,应对核对表进行审查,并根据新的经验教训改进核对表,供未来的项目使用。
4.假设分析
每个项目和每个已识别的风险都是基于一套特定的假想、设想或假设的。假设分析是检验假设条件在项目中的有效性,并识别因其中的错误、变化、矛盾或片面性所致的项目风险。
5.图解技术
风险图解技术可包括:
因果图(见 8.3.2.1 节)。又叫石川图或鱼骨图,用于识别风险的起因。
系统或过程流程图。显示系统各要素之间的相互联系以及因果传导机制(见 8.3.2.3 节)。
影响图。用图形方法表示变量与结果之间的因果关系、事件时间顺序以及其他关系。
6.SWOT 分析
这种技术从项目的每一个优势、劣势、机会和威胁出发,对项目进行考察,把产生于内部的风险都包括在内,从而更全面地考虑风险。首先,从项目组织或更大业务范围的角度,识别组织的优势和劣势,经常可用头 脑风暴法。然后,再识别出产生于组织优势的各种项目机会,以及产生于组织劣势的各种威胁。也可用 SWOT 分析来考察组织优势可以抵消威胁的 程度,以及机会可以克服劣势的程度。
7.希赛网判断
拥有类似项目或业务领域经验的希赛网,可以直接识别风险。项目经理应该选择相关希赛网,邀请他们根据以往经验和专业知识指出可能的风险。需要注意希赛网的偏见。
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