摘要:在规划风险应对过程中,选择和商定适当的应对措施,并将其列入风险登记册。风险登记册的详细程度应与风险的优先级和拟采取的应对措施相适应。通常,应该详细说明高风险和中风险,而把低优先级的风险列入 观察清单,以便定期监测。
11.5.3 规划风险应对:输出
1.风险登记册(更新)
在规划风险应对过程中,选择和商定适当的应对措施,并将其列入风险登记册。风险登记册的详细程度应与风险的优先级和拟采取的应对措施相适应。通常,应该详细说明高风险和中风险,而把低优先级的风险列入 观察清单,以便定期监测。风险登记册应该包括以下内容:
已识别的风险及其描述、所影响的项目领域(如 WBS 要素)、风险起因(如 RBS 要素),以及对项目目标的潜在影响;
风险责任人及其职责;
实施定性分析过程(见 11.3 节)的输出,包括项目风险优先级清单;
商定的应对策略;
实施上述应对策略所需的具体行动;
风险发生的触发器、征兆和预警信号;
实施上述应对策略所需的预算和进度活动;
应急计划以及启动应急计划的触发器;
弹回计划,以便在风险发生并且主要应对措施无效时使用;
在采取预定应对措施之后仍然存在的残余风险,以及已经有意接受的风险;
实施风险应对措施直接导致的次生风险;
根据项目的定量风险分析以及组织的风险临界值,计算出来的应急储备。
2.与风险相关的合同决策
在本过程中可能做出转移风险的决策,如采用保险协议、服务协议和其他协议。相关的合同决策可能是减轻或转移部分或全部威胁的需要,也可能是提高或分享部分或全部机会的需要。选定的合同类型也是分担风险的一种机制。这些决策是规划采购过程(见 12.1 节)的输入。
3.项目管理计划(更新)
项目管理计划中可能需要更新的内容包括(但不限于):
进度管理计划。需要更新进度管理计划(见 6.0 节),来反映风险应对措施所带来的过程和实践变更。它可能包括与资源投入、资源平衡相关的容忍度变更或行为变更,以及对进度计划本身的更新。
成本管理计划。需要更新成本管理计划(见 7.0 节),来反映风险应对措施所带来的过程和实践变更。它可能包括与成本记录、跟踪和报告有关的容忍度变更或行为变更,以及预算更新和应急储备更新。
质量管理计划。需要更新质量管理计划(见 8.1.3.1 节),来反映风险应对措施所带来的过程和实践变更。它可能包括与需求、质量保证或质量控制有关的容忍度变更或行为变更,以及需求文件更新。
采购管理计划。需要更新采购管理计划(见 12.1.3.1 节),来反映风险应对措施所带来的策略变更,如自制或外购决策的变化或合同类型的变化。
人力资源管理计划。需要更新人力资源计划(见 9.1.3.1 节)中的人员配备管理计划,来反映风险应对措施所带来的项目组织结构变更和资源分配变更。它可能包括与人员分配有关的容忍度变更或行为变更,以及对资源负荷水平的更新。
工作分解结构。需要更新工作分解结构(见 5.3.3.1 节),来反映因风险应对而产生的新工作(或取消的工作)。
进度基准。需要更新进度基准(见 6.5.3.2 节),来反映因风险应对而产生的新工作(或取消的工作)。
成本绩效基准。需要更新成本绩效基准(见 7.2.3.1 节),来反映因风险应对而产生的新工作(或取消的工作)。
4.项目文件(更新)
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
假设条件日志(更新)。随着风险应对措施的制定,会产生一些新信息,假设条件会因此发生变化。必须重新审查假设条件日志,以便把新信息包括进去。假设条件可纳入范围说明书或形成单独的假设条件日志。
技术文件(更新)。随着风险应对措施的制定,会产生一些新信息,技术方法和实体的可交付成果可能因此发生变化。必须重新审查各种支持性文件,以便把新信息包括进去。
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