PMP®考试项目风险管理:监控风险-工具与技术

PMP® 责任编辑:life5277 2013-09-09
2024年6月PMP ®考试时间,还有
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摘要:监控风险经常需要识别新风险,对现有风险进行再评估以及删去已过时的风险。应该定期进行项目风险再评估。反复进行再评估的次数和详细水平,应该根据相对于项目目标的项目进展情况而定。

11.6.2 监控风险:工具与技术

1.风险再评估

监控风险经常需要识别新风险,对现有风险进行再评估以及删去已过时的风险。应该定期进行项目风险再评估。反复进行再评估的次数和详细水平,应该根据相对于项目目标的项目进展情况而定。

2.风险审计

通过风险审计,检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,以及风险管理过程的有效性。项目经理要确保按项目风险 管理计划所规定的频率来实施风险审计。既可以在日常的项目审查会中进行风险审计,也可单独召开风险审计会议。在实施审计前,要明确定义审计的格式和目标。

3.偏差和趋势分析

很多控制过程都会借助偏差分析来比较计划结果与实际结果。为了监控风险事件,应该利用绩效信息对项目执行的趋势进行审查。可使用挣值分析(见 7.3.2.1 节)以及项目偏差与趋势分析的其他方法,对项目总体绩效进行监控。这些分析的结果可以揭示项目在完成时可能偏离成本和进度目标的程度。与基准计划的偏差,可能表明威胁或机会的潜在影响。

4.技术绩效测量

技术绩效测量是把项目执行期间所取得的技术成果与项目管理计划所要求的技术成果进行比较。它要求对技术绩效的量化测量指标进行定义,以便据此比较实际结果与计划要求。这些技术绩效测量指标可包括重量、 处理时间、缺陷数量和存储容量等。偏差值(如在某里程碑时点,实现了比计划更多或更少的功能)有助于预测项目范围方面的成功程度,还能揭示项目面临的技术风险程度。

5.储备分析

在项目实施过程中,可能发生一些对预算或进度应急储备(见 6.5.3.3节和 7.1.2.6 节)有积极或消极影响的风险。储备分析是指在项目的任何时点比较剩余应急储备与剩余风险量,从而确定剩余储备是否仍然合理。

6.状态审查会

项目风险管理应该是定期状态审查会中的一项议程。该议程所占用的会议时间长短取决于已识别的风险及其优先级和应对难度。越经常开展风险管理,风险管理就会变得越容易。经常讨论风险,可以促使人们识别风险和机会。

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