规划过程组章节PMBOK®第四版与第三版的差异

PMP® 责任编辑:fuchun_09 2013-09-08

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摘要:PMP®考试教材PMP®考试时间PMP®考试培训PMP®培训视频教程>>规划过程组涵盖了20个过程,占所有42个过程的48%.涉及全部的9大知识领域,由此可见规划过程组的重要性。同时,规划在PMP®考试中也是我们经常做错题的一个过程组,在实际工作中,规划工作也是对一个项目经理要求较高的过程组之一。规划过程组的试题涉及的知识点非常多

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规划过程组涵盖了20个过程,占所有42个过程的48%.涉及全部的9大知识领域,由此可见规划过程组的重要性。同时,规划在PMP®考试中也是我们经常做错题的一个过程组,在实际工作中,规划工作也是对一个项目经理要求较高的过程组之一。

规划过程组的试题涉及的知识点非常多,从单独的知识领域中重要的工具/技术和输入/输出。比如定义范围的需求文件、规划质量的成本效益分析、专有质量管理上具以及项目义件的内容等,到多个知识领域之间相互交叉的输入和输出,比如识别风险过程的输出风

险登记册作为估算成本和规划质量等多个过程的输人(在第4版中更加强调其重要性)。再到情景题中所包含的和其他过程组之间交互的综合知识点。比如基线变更的流程。

在这种情况下,如何整体地,并逻辑清晰地理解整个规划过程组所包含的各个过程之问的输入和输出关系,将会影响剑我们对整个PMBOK®的理解。图3.1表示了规划过程组的主要过程。

需要说明的是。PMBOK®第4版规划过程组的过程关系图与第3版存在很大的差异。比如,第3版更强调制定规划的先后过程(各子过程计划制定主线很清楚明了)。但第4版更强调项目各子计划的整合(各子计划分别独立。并集中于项目整合管理的制定项目管理计划过程)。

PMBOK®第4版对规划过程组的定义更加具体和贴切:“规划过程组包含明确项目总范围、定义和优化目标,以及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。”第3版的定义是“确定和细化目标,并为实现项目而要达到的目标和完成项目要解决的问题范围而规划必要的行动路线”,并强调“是经过各规划过程制定出来的。这些过程还识别、明确和完善项目范围和成本,安排项目范围内各活动的时间”.

与第3版相比,第4版删除了“范围规划”过程。虽然删除了此过程,但在第4版定义范围过程前特别用一段文字描述了“范围规划”,强调项目管理团队在展开工作前应先进行范围规划工作。参考

PMBOK®原文第5章的开头(P104):“在进行项目范围管理的5个过程前,项目管理团队应先进行规划工作,尽管本章未把该规划工作单独列为一个过程。该规划工作是制定项目管理计划过程的一部分。会产生一份范围管理计划。用来指导项目范围的定义、记录、核实、管理和控制。基于项目的需求,范围管理计划可以是正式或非正式的、非常详细或高度概括的。”

与之对应的是,第3版(P90)提出“项目范围是否完成是以项目管理计划、项目范围说明书、相应的工作分解结构,以及工作分解结构词典作为衡量标准”.而第4版( P105)提出“根据项目管理计划来衡量项目范围是否成功”.后者完全删除了项目范围说明书、相应的工作分解结构,以及工作分解结构词典等内容。

第4版删除了第3版采购管理的“发包规划”过程。发包规划的两个输出(采购文件和供方选择标准)在第4版中视为规划采购的输出,从这里可以看出,第4版实际是将发包规划过程视为规划采购的一部分(合并第3版的采购规划和发包规划过程)。

最后,第4版还新增加了“收集需求”过程。从而,第3版的21个过程变成了第4版的20个过程。

需要特别注意项目文件( PMBOK®第4版翻译未能统一,有些地方将project files翻译为项目文件或项目档案)这个概念,并注意规划过程组最核心的两个输出(项目文件与项目管理计划)的区别,具体参考第4版附录A.1.2.如第4版强调了各子计划和相关基准是经过批准的项目管理计划的主要组成部分,但用来管理项目的项目文件并不是项目管理计划的一部分。另外。项目文件在五大项目管理过程组之间的互相依赖的关系中起到联系作用。

其他的改变包括定义了一个新输入“合作协议”(规划采购过程)。删除了箭线绘图法(ADM)工具(几乎所有的计算机软件都用紧前关系绘图法(PDM))。

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