摘要:PMP®考试注意要点-基于PMBOK®第5版(一)
★《第一章:引论》与PMP®考试相关的注意要点
注意要点一:PMP®考试题目中出现的“项目”,一般都是跨专业、跨部门的中等以上规模的项目,而不是单一专业、由单一部门完成的小项目。
注意要点二:PMP®考题中,如果知识点是“项目干系人”,那么选择答案时,就应该选择能满足干系人要求和期望的选择项;如果知识点是“项目范围”,那么就需要注意不可以“镀金”。
注意要点三:PMP®考试针对单个项目的管理,但可能会涉及到项目集管理、项目组合管理和组织级项目管理的基本概念。
★《第二章:组织影响和项目生命周期》与PMP®考试相关的注意要点
注意要点一:PMP®考试中出现的有关项目组织结构的考题,可能是关于项目经理和职能经理之间权利对比的,也可能是关于项目组织结构优缺点的。
注意要点二:PMP®考试中,可能会出现要求比较各种项目组织结构的优缺点的题目,在默认的情况下,是要求把某种项目组织结构与职能型项目组织结构进行对比。
注意要点三:PMP®考题中,如果没有明确说明项目的组织结构形式,那默认就是矩阵型组织机构。
注意要点四:PMP®考题中,可能会出现一个情景描述,让你选择一个最合适的组织结构。如果是简单、专业单一的项目,就选择职能型组织结构;如果是跨专业、复杂程度高、需要多部门合作的项目,就选择(强)矩阵型组织结构;如果是新技术、工期紧张、项目风险大的项目,就选择项目型组织结构。
注意要点四:PMP®考题中,如果给出一个情景描述,要你判断项目组织结构,一般可以依据项目经理和职能经理的权利大小和其他关联因素来判断。如职能经理可以在不与项目经理协商的情况下就把资源从项目中调走,那这种组织结构就是职能型组织结构或弱矩阵型组织结构。
注意要点五:在参加PMP®时,不论考生所在的组织有没有历史资料库或知识库,都需要假定您所在的组织有比较丰富的组织过程资产。
注意要点六:PMP®考题中,如果需要判断是组织过程资产还是事业环境因素,一般叫“系统”的因素我们就可以基本把它们判定为事业环境因素,叫“程序”的因素我们基本就可以判定为组织过程资产。
★《第三章:项目管理过程》与PMP®考试相关的注意要点
注意要点一:PMP®考题中,如果笼统地问某一个过程在项目的哪个阶段执行,一般就选择与“贯穿项目始终”这句话含义相同的选择项。
注意要点二:PMP®考试中,如果出现辨析工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告的题目,很大程度上是来源于《PMBOK®^指南》第59页所举出的例子。
★《第四章:项目整合管理》与PMP®考试相关的注意要点
注意要点一:在PMP®考试中,如果考到采用经济模型优选项目,题目中同时出现了投资回收期和净现值,那我们选择项目时,就只需要关注净现值的大小,不需要考虑投资回收期的长短。即选择净现值最大的那个项目作为被选项目(因为净现值已经考虑了时间这个因素)。
注意要点二:在PMP®考试中,要注意项目经理可以参与项目章程的制定,但无权发布项目章程。
注意要点三:PMP®考题中,如果问到何时任命项目经理最合适,一般就应该选择四个选项中时间最靠前的那个项目阶段或时期。
注意要点四:变更控制是PMP®考试中的一个重点。在PMP®考题中,如果出现与变更控制相关的考题,可能会通过情景题的形式给出一个变更请求,问接下来该如何做。解题的思路就是需要正确判断出该变更请求目前所处的状态,然后选择与该状态最临近的下一个步骤作为选择答案就是。
★《第五章:项目范围管理》与PMP®考试相关的注意要点
注意要点一:在PMP®考题中,如果你是基于别人的工作成果继续开展工作(如接替离职员工的工作),则必须首先确认该成果的合理性、正确性和可用性。
注意要点二:PMP®考题中的“控制账户”,一般都是在工作包之上的工作分解结构要素。
注意要点三:PMP®考题中,问到通常采取“一对一”的方式收集需求采用的是哪种工具与技术时,一般就应该把答案锁定为“访谈”。
★《第六章:项目时间管理》与PMP®考试相关的注意要点
注意要点一:在PMP®考试中,如果考三点估算,要计算活动(或项目)在正态分布下在某一个时间段内的完工概率,一般分四个步骤:(1)首先根据题目给出的信息计算出均值和标准差;(2)把要求的区间用均值和标准差去匹配和代替;(3)根据匹配之后的区间正确找出正态分布图上所对应的区间;(4)根据正态分布的特点计算出区间(必要时进行拆分)的面积,该面积的大小即为完工概率的大小。
注意要点二:在PMP®考题中,如果一个活动有多个紧后活动,而题干是笼统地问该活动的自由时差(而不是问相对于某一个紧后活动的自由时差),则该活动的自由时差就是该活动相对于所有紧后活动的自由时差中最小的那个。
注意要点三:在PMP®考试中,如果出了有关压缩工期的题目,那么一般不能选择如下三种做法:(1)简单地要求项目组成员加班;(2)以降低质量为代价;(3)不加分析,硬性压缩工期。
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