2017年6月PMP®认证备考小技巧(下)

PMP® 责任编辑:小布丁 2017-04-10
2024年6月PMP ®考试时间,还有
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摘要:PMP®考试时,有过硬的基础知识很重要,但是掌握一定的考试技巧,对通过考试也是好处多多,以下是希赛小编结合PMP®考试试题为大家整理的一些备考小技巧,希望能够帮到大家。 十三:计清:首先和首要 说明:有时题目的题干中明确提出“下一步”应该做什么,这个就是“首先”要做什么;“下列选项最好”的是什么,这个就是选择“首要”要做什么; 有时题目的题干中没有明确

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PMP®考试时,有过硬的基础知识很重要,但是掌握一定的考试技巧,对通过考试也是好处多多,以下是希赛小编结合PMP®考试试题为大家整理的一些备考小技巧,希望能够帮到大家。
十三:计清:首先和首要
说明:有时题目的题干中明确提出“下一步”应该做什么,这个就是“首先”要做什么;“下列选项最好”的是什么,这个就是选择“首要”要做什么;
有时题目的题干中没有明确提出到底是“首先”还是“首要”,那默认就是指选择哪个决定是项目经理紧接着要做的最好的决定,注意是“紧接着”的“最好”决定,这个就是选择“首先首要”要做什么。一般来说,“首先”的很有可能是“首要”的。但是,“首要”的不一定是“首先”的。那怎么判断什么选项是“首先”的呢?这个就需要我们对PMBOK®中的44个活动的先后顺序非常清楚才行。
例1:你得到通知,项目所采购的一个主要设备将会延期交货,你最应该做什么?
A、不理它,它会自行解决
B、通知你的老板
C、让客户知道该情况,并与之讨论被选方案
D、与项目团队成员一起寻找替代方案
答案为D
答案分析:根据下面讲的“积极主动原则”,选项A的行为显然不够积极主动,所以首先被排除掉了。除了A以外,其他三个答案的事都是你应该做的,关键在于哪件是你“紧接着”“最要做”的一件事。根据下面讲的“层次关系原则”,在B、C、D三件事中,你最先要做的是“D”,然后才是“B”和“C”。
例2:在投入大量精力之后,项目团队才最终确定了项目的一项重大范围变更的规格,接下来,项目经理首先应该?
A、寻找其他变更
B、通知干系人心的项目范围
C、获得变更的批准
D、计算与该变更相关的风险
答案为D
答案分析:这里题干里面明确提出了“首先”,如果你清楚变更流程,范围变更后,应该是风险方面的考虑,就应该清楚紧接着的下一步是选项D的行为
十四:相对性原则
说明:PMI的很多考试题目中,可能有不止一个正确答案,要选择一个相对最正确的答案。从什么角度来判断相对性最正确的,从本三十六计中的几个角度:“相对首先”、“相对首要”、“相对全面”、“相对积极主动”、“相对相关”等等进行选择。
十五:相关性原则
说明:先看题目的题干是谈的是九大知识领域的哪个知识领域,再看题目的选择分别是关于哪个知识领域的,和题干的知识领域不同的就是相关性不强的,一般不会是正确答案,可以先排除掉。
例3:有几个职能部门对项目的最终产品做出贡献,项目实施过程中,项目经理发现,不同的部门对交付成果进行了妥协,此时,项目经理首先应该?
A、加强沟通体系
B、加强质量测试
C、明确角色职责
D、把详细的范围说明发给各个部门
答案是D
答案分析:这个题目的题干是关于范围管理这个只是领域的,这个题目的选项A是关于沟通管理知识领域的,选项B是关于质量管理知识领域的,选项C是关于人力资源管理知识领域的,选项D是关于范围管理只是领域的,所以最有可能的正确答案是D。
补充说明:例3中,也可以应用焦点法则,这个题目的焦点是“不同的部门”、“对交付成果”、“进行了妥协”,选项D中含有焦点“详细的范围说明”、“发给各个部门”,最有可能是正确答案。
十六:焦点法则
说明:题目的题干中会提到现在最关注的焦点是什么,针对这个焦点,你来根据选项中选择一个和这个焦点最相关的一个。
例4:在项目进行过程中,有一家承包商退出了,这样,项目就组建了一支新团队以完成承包商及其团队所应当承担的角色,你认为项目经理在开工会议上,需要给团队交待的第一件事情是:
A、确定团队角色和职责
B、评估详细进度
C、讨论成本估算
D、强调你的
答案为A
答案分析:题干的焦点是“角色”,所以选择A选项。
十七:层次关系原则
说明:我们知道,公司管理一般至少分三层,高级管理层、中级管理层、底层员工。不同层经的人关注的焦点内容是不一样的。例如:高级管理层关注公司的整体战略,中级管理层关注的是企业的局部需求,底层员工关注任务的具体实现技术,做题的时候,你要关注,你关注的内容是什么,适合哪一层的人去关注,和你打交道的是哪一层的人,他关注的问题是什么。
例5:你的公司正在执行新的五年战略规划,你接到客户的一个产品需求,该产品符合前一个五年战略规划,但不适合新五年计划的目标,产品描述好像具有有效的商业驱动,并有利于公司的发展。作为一个项目经理,什么是最佳行动?
A、进行项目成本/效益分析并提交管理层批准
B、在行动之前提交管理层审核和批准该产品
C、把公司方向的改变通知客户,并要求他对项目是否再再考虑一下
D、向管理部门要求一个项目章程,开始制定一个WBS
正确答案为B
答案分析:这个题目关注的是产品是否符合公司的战略,这个决策应该是由高级管理层决定的,所以C、D选项显然不合适,自己作为中层管理者不能擅自决策做主,而应该提交高级管理层决策。根据下面讲的“全面法则”,选项B包含选项A,所以应该选择B选项。
十八:全面法则
说明:如果某个题目,某个选项的内容包含另一个选择的内容,换句话说,就是某个选项的内容比另一个选项的内容全面,一般来说,选项内容全面的选项一般是正确的答案。
例如在例5中,选项B的内容显然比选项A的内容全面
十九:PMI思维原则
说明:从PMI的角度出发,按PMI的思维方式,项目经理应该做出什么决定;
例6:项目结束时,项目经理发现该项目已经增加了四个额外功能,客户已经对项目结果表示满意。从项目成功的角度来说,这意味着什么?
A、该项目是成功的
B、因为被镀金,该项目是不成功的
C、客户满意意味着客户本来应该为项目支付更多的钱,所以该项目是不成功的
D、由于项目团队有机会学习新追加功能的知识,并且客户满意,所以该项目是成功的
答案为B
答案分析:解释:如果不了解PMI的思维方式,你就会选择A、D甚至是C,而恰恰不会选择应该是正确答案的B。按照项目范围管理的要求,做项目必须做而且只能做范围内的事,既不能多做,也不能少做。做项目的目的是为客户提供它所要求的东西,如果在要求之外再提供额外的东西,就属于镀金(gold plating),属于浪费资源。
二十:选C法则
说明:人是社会性的,人有一个习惯,就是喜欢从众。这个思维体现在做选择题时,体现为“从中法则”,也就是说无论是出题的人还是做题的人,会在无从选择的情况下,优先选择C选项。
可能有人不相信,你可以统计一下你做过的几套考试题,试一试。
我统计了我做的收集整理的两套PMP®考试题的资料。
第一套资料,共有1218道题目,其中正确答案是:A选项是305道,B选项308道,C选项是321道,D选项是284.
第二套资料,共有1471道题目,其中正确答案是:A选项是356道,B选项379道,C选项是387道,D选项是349.
可以看出,统计出来的概率是C>B>A或D。
所以,下次如果你遇到没有把握的题目,你觉得这个题目可能有2个,3个或者4个正确选项,你从你的选项中按照这个“C>B>A或D”进行选择,成功的概率会大一些。
二十一:不选E法则
说明:看到这一计,很多考生会觉得很奇怪,考试中没有E选项呀?这一计的意思是说:我们调查发现,大部分考生对一些把握性不大的题目,先空着不选,直到最后做完了最后一道题目,在回过头来重新再三考虑。可能刚开始他最先选择的是B选项,但是没有选,相当于就是选择了E选项,等到最后回过头来再三考虑,选择了C选项。所以我的建议是,人的第一直觉其实是非常重要的!如果你遇到一个题目,不知道选择哪个选项,你就先根据自己的第一直觉,先选择一个选项,而不要空着不选择,也就是选择E选项。不过为了保险起见,你可以在题目上标注一个记号,等做完所有题目,对这个题目有了确信的把握之后,再修改你的选择。
二十二:积极主动原则
说明:作为一个优秀的项目经理,一个主要的要求就是做事积极主动。所以选项中看起来比较积极主动的选项一般都是正确答案。
例7:一个分析表明你将在项目结束时发生预算超支,你将选择哪一项行动?
A、考虑赶工及/或快速跟进项目,然后评估选择方案
B、先拜见上级领导以争取增加预算的可能,然后召开团队会议
C、拜见客户争取在不变更范围的情况下降低可以降低的成本
D、增加项目储备金
正确答案为A
答案分析:显然A选项要比B、C、D选项都显得积极主动。
二十三:权力法则
说明:项目经理不做自己没有权力的事情。
例8:一个雇员靠近你,问他能不能告诉你一件保密的事。他告诉你去年他在公司内一直在做着违法的活动。他现在感到有罪,告诉你的目的是让你建议他应该怎么做,你应该怎么做?
A、询问全部细节
B、确认那些活动真的违法
C、让他去告诉老板
D、把他的违法活动报告经理
答案为D
答案分析:很多考生会根据“先调查,后决策”这一计,选择A选项或B选项,但是考生忘记了在这种类型的事情上,“项目经理没有调查这方面事情的权力”,所以应该选择选项D。
二十四:不做无关工作原则
说明:项目经理可以拒绝和他工作无关的工作
例9:工程设计部门要求项目目标是提高10%的产出,信息技术部要求项目所使用的资源不能超过该部门的5%,而发起人,也就是你的老板,要求项目团队来降低项目税额。你的最佳做法是?
A、制定一个满足所有目标的计划
B、把所有人召集起来,达成一个目标
C、先制定满足工程部和信息部目标的计划,关于发起人的目标,再另行安排会议讨论
D、只满足发起人的要求
正确答案为C
答案分析:降低税额是商业问题,项目经理不懂。并且和他的工作无关,他可以拒绝。而且目标没有量化,只考虑量化的目标。
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