PMP®培训精讲之如何做好创业团队项目管理?

PMP® 责任编辑:小狐狸 2017-04-24

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摘要:2017年6月份的PMP®考试即将来临,希赛小编为大家整理了部分知识点知识,下文主讲如何做好创业团队项目管理?,供大家学习与参考!

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       2017年6月份的PMP®考试即将来临,希赛小编为大家整理了部分知识点知识,下文主讲如何做好创业团队项目管理?供大家学习与参考!

       一、定义角色

       定义创业项目管理中相关的相关的角色,便于实际开展工作。

       项目发起人:一个项目的动议发起人,一般是老板或部门经理;

       项目审核委员会:审核项目是否有必要启动,对启动项目进行备案和进度监控;

       项目经理:某一具体项目的统筹负责人,TA全面安排推动项目工作;

       项目成员:参与某一项目的员工,原则上所有人都可能是项目的某一个成员。

       二、项目类型

       按层级分:

       战略级项目:事关公司生死,具有战略意义的项目;

       部门间项目:参与人员涉及到不同部门成员的项目;

       部门内项目:主要参与者是一个部门内部成员的项目;

       个人级项目:主要由个人负责主导推动的项目。

       按所属部门分:

       战略制定类项目:主要是公司战略制定等关键的发展方向制定;

       产品研发类项目:主要与产品研发相关的项目;

       运营管理类项目:主要涉及到某个产品的某一期运营的项目;

       品牌营销类项目:主要是品牌营销相关的市场活动类项目;

       行政人资类项目:主要是事关公司行政、人事、后勤等项目。

       三、项目管理流程

       1.项目启动

       项目发起:

       发起人根据自己掌握的信息发起不同种类的项目,或大或小;

       发起人需要列出拟发起项目的目的和目标供公司审核;

       项目审核:

       公司成立项目审核委员会(一般由战略部担任),负责审核项目是否需要立项;

       项目审核委员会审核通过后会指派项目经理并给项目配备其他资源;

       2.项目规划

       创建WBS:根据项目目标确定项目主要需要达成的成果或工作包;

       进度计划:根据项目范围确定工作包的基本完成时间,界定里程碑;

       质量规划:明确项目需要达成成果的质量,确保保质保量;

       估算成本:估算项目需要耗费的人力和金钱成本,避免大幅度超支;

       风险防范:提前预估并防范可能遇到的风险,确保项目落地执行。

       3.项目执行

       持续沟通:项目开展过程保证项目的沟通顺畅,出现问题及时沟通解决;

       项目执行:按照既定的规划去推动项目工作,投入该投入的资源;

       4.项目监控

       范围监控:避免项目超出范围或缩小范围,确保需要达成的关键成果都可以落实;

       进度监控:监控监督的的进展情况,发生进度delay和朝前的时候要重点管理确保项目正常进行;

       变更管理:项目执行过程中,调整是难免的,调整的时候就需要记录和管理。

       5.项目收尾

       项目复盘:项目完成后项目团队进行项目的复盘,萃取经验和教训;

       项目收尾报告:根据复盘结果,汇报整体的项目情况。

       四、推荐项目管理工具

       项目管理核心抓手工具:公司项目看板。

       项目看板构成:

       横栏:每个项目一个栏位,写下项目名称、项目经理

       纵栏:时间

       栏中:栏中填写项目工作包,完成打√,推进中画一个三角形,未完成,打×

       项目看板使用:

       每天早上,根据项目工作进度安排,CEO登记当日工作包到项目看板中;

       每天晚上,CEO根据项目看板的工作包内容逐项核实项目推进情况;

       项目反思,每一个没有按照进度(提早或延迟)进行的工作都应说明原因,反复出现的问题要进行针对性解决。


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