PMP^®考试知识精讲之制定项目时间表

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       2017年6月份的PMP^®考试即将来临，希赛小编为大家整理了部分知识点知识，下文主讲制定项目时间表。供大家学习与参考！

       制定项目时间表

       时间表是实施项目所须步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力和指南,在项目进行过程中设定项目节点,可以将自己的进度与预先设定的完成。

       时间相比较,以精确地控制项目进展。

       从立项到项目完成,是一个长期的过程。企业各个层面的成员,从高级经理到基层员工,在项目磨合中必然会提高自己的沟通能力,并培养出以协作为中心的“团队精神”(Team Spirit)。项目中的时间管理,打破了传统组织架构中的等级观念、条块分割等局限,鼓励相互尊重、相互协同和创新的企业文化,使企业运营提升到一个新的高度,从而最终促进企业文化的提升。时间表是各方力量均衡的产物。

       各职能部门在审核时间表时,会从本部门的角度考虑其可行性。时间表在最终得到决策层的批准后,将成为项目组和职能部门之间的沟通桥梁和制衡工具。通常时间表是指对任务(task)的时间安排和控制,这是时间管理的最重要的部分;时间管理的另一个很重要的方面,就是每个参与人员的时间资源。项目人员的时间资源表需要尽可能地列出每个参与人员的性格、特长、角色、计划投入的时间量及阶段等基本要素。项目人员的时间资源表应先于项目任务的时间表草拟出来,以便在制定项目任务的时间表时指定负责人和参与人员。

       GDM项目组成员深知项目管理的核心是时间管理,项目的成败取决于时间表的制定和实施。因此在为GDM项目量身定制时间表时,遵循了以下步骤:

       (1)头脑风暴。尽可能地召集所有相关人员,包括IT部门、业务需求部门、法律部、财务部和采购部等,让大家一起考虑所有项目相关的工作任务,并且确定其相互依赖关系。

       (2)项目拆分。将项目拆分成若干子阶段和子计划,确定各个计划的负责人。

       (3)计划草拟。确定项目节点和关键路径。将草拟计划送至决策层及相关人员,并在职能部门中征求意见。

       (4)计划确定。收集好各方面意见后更新制定时间表,然后再召集相关人员开会,明确责任和目标。

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