PMP^®培训精讲之项目执行阶段的主要事项

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       2017年6月份的PMP^®考试即将来临，希赛小编为大家整理了部分知识点知识，下文主讲项目经理如何有效控制需求变更。供大家学习与参考！

       项目执行阶段的主要事项

       项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。由于项目产品(最终可交付成果)是在这个过程中产生的，所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。项目进入了执行阶段，事情千头万绪…什么叫忙晕了?，你昏天黑地地干了一天，到晚上却发现想不起来一天都做了什么。现场出了问题，你跑过去解决问题;老板和你要报告，你赶紧想办法找项目中的各种数据…

       在这个过程中，项目经理要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。项目会议是求同存异的，主要是统一认识和思想，把方向引导到正确的方向，并对项目执行过程中存在的问题进行反思和进行改进建议的讨论，细节问题是具体执行人的工作;要给项目组内成员足够的信任，可能他们的方法和措施比项目经理的更有效。

       100个项目经理，就有100种做事情的风格，有人强势、有人柔性，有人细致、有人粗犷…并没有统一的标准。但不论什么样的风格，最重要的是要找到一种“节奏感”，也就是说是你推着事情往前走，而不是被事情推着走。

       如何找到这种节奏似乎是个比较“玄”的话题，但有一个基本的模式：中长期靠里程碑、短期靠汇报周期，也就是项目的例会。

       而汇报周期(一般是周例会)，是项目经理日常的管理机制。通过这一机制，要能够做到：

       (1)按时拿到项目中的管理数据。

       (2)分析与项目计划(基线)的偏差。

       (3)找到产生偏差的原因。

       (4)制定并采取相应的应对措施。

       核心目的是通过这样一种节奏，及时了解项目的情况，预见可能的问题，找到解决的方法，同时周期性地和主要干系人进行沟通(项目周报+面对面的讨论)

       项目经理手上有两张重要的表，一张是风险清单、一张是问题清单，这两张表是每次例会必须要讨论的内容。“后看一、前看三”，通过这种机制，每次例会回顾之前一周项目的执行情况，讨论未来三周会做哪些工作，有什么潜在的问题。也是通过这样一种机制，将项目计划落实到行动上。

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