PMP^®考试精讲之项目采购管理流程

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       2017年9月PMP^®考试就要开始了，现希赛小编为大家整理了一些PMP^®考点，下面说明的是项目采购管理流程。供大家参考。

       项目采购管理流程包括4个部分：

       1、规划采购：指决定产品或服务要自制、租赁或外包。如果选择外包，则要拟出外包计划，以及明确产品及服务的规格。

       在与卖方议定合约时，主要的判断依据是产品的形态、成本或各项资源的可取得性;并且视项目的需求，选择不同的合约类型：

       (1)固定总价或总包合同：在合同条件下，买方支付固定价格给卖方，二卖方要在此价格范围内，完成所有的工作内容。

       (2)成本偿还合同：买方依据卖方实际执行的工作内容，支付卖方实际支出的成本，同时加上特定利润给卖方。

       (3)时间与材料合同：兼具以上两种特性，用于金额较小的采购，或是买方对合同总价及采购数量尚未明确的情况。

       在选定合约类型后，接着需要开出《采购清单及规格说明书》，制定寻找卖方的规则办法：招投标、询价等。通常，项目团队在这个阶段，也应该着手建立供应商选择的SOP和评定标准。

       2、执行采购

       厂商根据买方开出的需求(例如，确认要购买的项目、数量，以及所需的功能和规格)，提供卖方报价单。在此阶段，项目团队将必须在“招标说明会”上，回复卖方所提出的诸多问题，并在说明会结束后，将所有答询记录文件化，传送给所有的卖方(厂商)，确保所有潜在卖方都能接收到相同并正确的信息。

       在完成了“合格卖方清单”“卖方建议书”或标单后，再来就是进行卖方选定：这个工作的重点就在于列出最能满足项目需求，并且能有效降低项目风险的卖方。在一般状况下，项目团队通常都会同时选择多个卖方，以分散项目风险;除非是项目面临了很大时程压力、卖方具有项目所需产品的专利权、卖方具有能力或资格(例如，具有某国际认证)，或是双方已签订长期合作条约等情况下，才会选择单一卖方。

       3、管理采购

       完成卖方选定之后，这时就进入了“合约管理”的阶段，目的是要确认买、卖双方都确实遵守合约中，白纸黑字定下来的规范和权利义务，同时维护双方权益。有些组织会为了集中管理各项合约，而设立专职单位，此举的优点是能提升合约处理的专业性;不过，这种分成两个单位作业的方式，也会造成项目经理难以取得合约专业人员的协助。

       4、结束采购

       在结案之前，必须完成每一个项目采购的流程。除了要按照合约上的结案程序，验收外包项目产品/采购项目，同时也要从此次采购流程中累积知识与技能，将项目中的经验值、实务上的风险或规划，转化成文件，方便日后其他项目参考之用。在采购过程中，项目经理虽然不直接处理合约相关事宜，但还是要协助采购人员，辨识所有风险，完成项目风险分析，同时协助建立、修改及管理合约。

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