如何启动和开展“企业级项目管理”[5]

3、第三阶段：“全面开展”阶段

前面两个阶段的工作为“全面开展”阶段提供了丰富的经验和稳定的环境，这个阶段主要包含了“实施和维护项目管理工具包、进行项目评审和考核、进行项目资 源组合、建立项目考核体系”等工作。在这个阶段中，需要高层领导和所有项目经理与项目办公室通力合作，项目办公室必须充分重视沟通，不断的将信息传递给每 一个关键干系人，使企业级项目管理能够持之以恒的推进下去，并能产生长期成果。

鼓励项目经理们逐渐使用和熟悉项目管理工具包，建立一个持 续改进的过程；在项目规划阶段由项目办公室成员对项目建立档案，跟踪并记录项目的执行情况，持续的进行评审和考核，给项目经理提供实际的和有效的帮助；项 目办公室拥有宝贵而稀缺的项目经理资源，在项目经理指派时需要充分考虑项目间的资源竞争；没有考核，等于没有管理！有效的对项目进行绩效考核和管理，成为 企业推进项目管理并持续改进优化项目管理方法的重要保证。建立一套行之有效的项目考核体系，从项目开始持续到项目结束，客观的评价项目目标绩效、项目过程 绩效、项目成员绩效。

总结：通过2年来的不断实践，从最初的启动、逐步推进到现在的全面开展，企业的项目管理体系已经初见成效：单个项目 的实施周期已经降为了原先时间的1/3，项目的成本已经压缩到占合同额的14.97%；同时单个项目组的项目管理能力大幅度提升，效率较高的项目组可以同 时开展5个项目的运作，企业在战略规划年内的可实现项目数显著提高；项目的资料、知识积累状况也得到了改善，通过有效的配置、监督、管理机制，项目的所有 信息（包括文档、数据、代码等）都得到了妥善的保存，为后续项目的进行留下了可借鉴的知识库；项目经理以及项目组成员的项目管理能力得到了锻炼和提升，客 户的满意度也相应的得到了提高。

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