PM项目案例:技术转岗PM,有哪些疑难杂症需要解决?

PMP® 责任编辑:张婷 2022-10-28

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摘要:本次案例来自希赛创造营小伙伴的投稿,面对公司项目增多,开发人员转岗PM,都会遇到哪些转岗的疑难杂症呢?今天,我们邀请了希赛「PM创造营」「PM创造二营」的项目经理们出谋划策,通过剖析具体问题进而提出解决方案,让大家在实际工作中可以有所参考。

本期案例

个人背景

个人是刚刚从纯开发转的PM,之前是做技术开发,都是接受到确定或者基本确定的需求之后开发。完成自己的本职工作还是非常顺利的,偶尔也可以帮助下其他进度慢的小伙伴。关系比较融洽。

案例背景

公司因为项目增多,需要PM人员,从内部寻找经验比较长的开发人员做PM,成立新的团队,业务方在外地。开发团队在本地。新成立一个团队后自己开始转PM,需要参与需求确认,估算成员不同的情况,分配本组成员的工作。每天会议多,还要写文档,每天忙的焦头烂额,但又感觉啥事没做;同事有进度慢的,也会心急,但是又不能过分催,急了会造成人员流失,相处也变得不那么自然了;上级还经常批评没有盯紧本组成员的质量和进度,工作效率不高。团队成员离职,也会被说没有相应的措施保证团队的稳定。长期处于超核工作,又得不到认可,目前状态很低迷,现在是对上对下都很无奈。因为是才开始从技术转PM,不想就这样放弃。

待解决的问题

如何改变这个整体低迷的局面,主要是如何与团队成员相处以及应付领导。希望能达到一样氛围融洽,又能圆满完成工作任务的状态。

01主治医生:老鱼

整体案例看下来,不太能算疑难杂症了,题主自己把问题都列出来了,最难治的病是找不到病因,既然知道哪些问题了对症下药即可,如果只是催就会人员流失,那只怕是好事了。注意沟通的方式方法,小恩小惠用上,并不会太导致关系冷淡,以下是给的一些建议,前两天在理项目经理要做哪些工作,之前汇总了几条:

1.领导团队

在团队建立完成,沟通好项目任命和职责分配,沟通好项目和成员间的期望值;保证项目一开始就在正常沟通的轨道上,有分歧和不一致时PM需要完成决策,沟通技能小奶茶心理按摩搞起。

2.向上沟通

做出各里程碑和关键决策评审点的安全和计划,并定期呈现给管理层;获得管理层的承诺确保资源到位,及时告知项目进展情况和团队情况,告知团队的风险点。

3.管理团队

PM的核心职责和工作,冲突管理、时间管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、偏差管理等等,一定要认清PM不是随随便便就可以走马上任也不是随随便便就可以转型,该冲的技能要冲,该学的内容要学,该背的锅要背,该吃的苦要咽,再然后要记得关注细节但一定不执行细节的工作,确保工作都有人来执行,进度有偏差就一定纠偏,做好计划、定人、分工、执行、进度、监控。进阶的路是痛苦的,慢慢来,忍忍就TTPL了,但PL前高压下的能力也会提升的。

02我有话说

满天星|北京,行业:金融

技术转PM,工作内容从搬砖变成组织搬砖,搬砖看重的是技术能力,组织搬砖更看重组织管理能力,这个时候必定要转变工作思路,而最快的方式就是学习了。作为PM我觉得你可以从以下几方面努力下:

①通过团建活动活跃下团队氛围

②通过单独谈话了解下团队成员的想法

③快速制定总体工作计划并充分讨论

④明确会议主题,做好引导,提升会议效率

⑤明确工作要求和工作时限,并及时做好协调资源保障

⑥及时做好风险识别和风险应对,并及时汇报项目情况,争取领导的理解和支持

墨旎|成都,行业:IT

从技术转PM,那技术方面绝对就是你的强项了。开发无法忽悠到你。但是转为PM之后,工作内容、工作性质、思考方式,就完全不同于以前开发的时候了。不能只看自己手上可见的那一点点内容。PM是要把项目拉通了来看的,每一项细节都需要跟进。要把自己的目标定义改变,不再是完成一项功能的开发就ok。需要关心这个功能的来源、这个功能的方案、开发这个功能的成本、开发这个功能的人力/财力/物力、功能开始的节点、完成的节点、时间节点和项目节点能否匹配上、开发完成之后的质量测试、以及后续的验收交付、还有应对这个过程中随时会产生的问题和风险,要不断的反思自己是否已经做好了具体的应对措施。

小戴|杭州,行业:电软

1.稳住心态,清楚明白自我,别一个劲卷。

2.优先级处理,我认为是作为一个PM最重要最核心的,没有优先级做啥都是一段乱麻,会把自己搞崩溃 。

3.学会跟团队偷“闲”,PM是距离领导最近的,要保证团队做实事,但时间要规划好,不能为了赶进度一个劲卷,比如午休可以一起打打游戏,下班一起吃饭,但千万别聊工作 。

4.学会扛,PM可能不会敲代码了,但有时间一定要敲,你不能看着团队加班敲,你得适当帮起来,代码也要帮别人敲。

刘宇|北京,行业:信息服务业

PM首先应学会合理分配成员的工作任务,与大家一起确立项目的总体目标,理清每个组员的职责所在。PM自己则主要来抓项目团队建设和项目对内对外的沟通。对于成员有进度慢的,要具体分析是什么原因,如果是能力问题,可以给予培训,或者找团队里面的经验丰富的老人带一带;如果是态度问题,则应该私下进行沟通了解具体原因,看是什么原因导致工作分心,能否帮忙解决具体问题。项目团队建设是重中之重,PM一定要做好。团队建设好了,工作士气自然就上来了,什么质量啊,进度啊,与上级领导的沟通,这些就都是好解决的小问题了。

储囧囧|南京,行业:IT

1.快速做好角色转换,不能停留在之前做技术时的角色认知。管理角色的重心应该从个人转换到团队上面来,不仅要自己会做而且要带动团队里面的人做好;任务分配方面主观能动性也要增强,做技术是完成上游提供的例表,而管理是需要自己制定相关的计划。

2.做好高效的沟通工作,这会关系到整体人际关系的发展。善于尊重和聆听上下级的的意见和建议,做好上下级之间的沟通和衔接工作。

3.做好积极引导,对待下属团队成员应该恩威并施,对待一些抱怨也要进行适当的引导;对于一些任务也可以安排一些奖惩措施,也可以在适当节点安排一些团建活动增进团队感情。

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