PMP®认证培训项目采购管理:实施采购-输出

PMP® 责任编辑:bobo4ever 2013-09-11

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摘要:根据建议书或投标书评价结果,那些被认为有竞争力,并且已与买方商定了合同草案(在授予之后,该草案就成为正式合同)的卖方,就是选定的卖方。对于较复杂、高价值和高风险的采购,在授予合同前需要得到组织高级管理层的批准。

12.2.3 实施采购:输出

1.选定的卖方

根据建议书或投标书评价结果,那些被认为有竞争力,并且已与买方商定了合同草案(在授予之后,该草案就成为正式合同)的卖方,就是选定的卖方。对于较复杂、高价值和高风险的采购,在授予合同前需要得到组织高级管理层的批准。

2.采购合同授予

向每个选定的卖方授予一项采购合同。合同可以是简单的订购单或复杂的文件。无论合同文件的复杂程度如何,合同都是对双方具有约束力的法律协议。它强制卖方提供指定的产品、服务或成果,强制买方给予卖方相应补偿。合同是一种可诉诸法院的法律关系。合同文件的主要内容会有所变化,但经常包括:

工作说明书或可交付成果描述;

进度基准;

绩效报告;

履约期限;

角色和责任;

卖方履约地点;

价格;

支付条款;

交付地点;

检查和验收标准;

担保;

产品支持;

责任限制;

费用和保留金;

罚款;

奖励;

保险和履约担保;

对分包商的批准;

变更请求处理;

合同终止和替代争议解决(Alternative Dispute Resolution,ADR)方法。ADR 方法可事先确定,作为采购合同授予的一部分。

3.资源日历

在资源日历中记载签约资源的数量和可用性,以及每个特定资源的工作日或休息日。

4.变更请求

可以提出对项目管理计划、子计划和其他组成部分的变更请求,并提交实施整体变更控制过程(见 4.5 节)审查与处理。

5.项目管理计划(更新)

项目管理计划中可能需要更新的内容包括(但不限于):

成本基准;

范围基准;

进度基准;

采购管理计划。

6.项目文件(更新)

可能需要更新的项目文件包括(但不限于):

需求文件;

需求跟踪文件;

风险登记册。

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